AI寫週報的10個Prompt，直接複製用（帶實操示例）

AI寫週報嘅10個Prompt，直接複製嚟用（附實操示例）

第011篇

01 你係咪都係咁？

逢星期五下晝，對住週報模板發吽哣。

上個星期做咗乜？好似好忙，但係寫唔出。

捱咗半個鐘，寫咗三行流水賬。

**你唔係得一個。**

我試過用AI寫週報，一開始都唔識問問題，出嚟嘅嘢全部都係廢話。

後來我總結咗10個真係好用嘅Prompt，**每個都配咗實際輸入/輸出示例**，直接跟住改就可以用。

**建議收藏，每個星期用一次。**

02 基本版（適合大多數人）

**Prompt 1：根據工作記錄生成週報**

👉 輸入示例：

「我本週嘅工作記錄如下：星期一開咗需求會，星期二改咗3版設計稿，星期三同客確認咗方案，星期四寫咗項目文檔，星期五做咗內部培訓PPT。請幫我整理成一份標準嘅週報格式，分為『完成事項』同『進行中事項』兩類，每項用一句話講清楚。」

👉 輸出示例：

【完成事項】

- 完成需求會議溝通，確認項目核心方向

- 修改設計稿3版，客戶已確認最終方案

- 撰寫項目文檔，涵蓋技術方案同執行計劃

【進行中事項】

- 內部培訓PPT整緊，預計下星期一完成

**Prompt 2：將碎碎念變正式**

👉 輸入示例：

「下面係我隨手記低嘅幾句：同技術傾咗接口嘅事，改咗幾個bug，下晝開會捱咗成日講進度，然後整理咗文檔。請幫我改寫成正式嘅週報語言，唔好太誇張，實事求是。」

👉 輸出示例：

- 與技術團隊對接接口需求，完成2個關鍵bug修復

- 參與項目進度會議，同步當前風險點

- 整理技術文檔，補充接口說明同部署流程

**Prompt 3：補充下週計劃**

👉 輸入示例：

「以上係我本週嘅工作。請基於呢啲內容，幫我生成下週嘅3個重點工作計劃，要求具體、可以衡量。」

👉 輸出示例：

- 完成培訓PPT終稿，並於星期二組織內部培訓

- 推進設計稿開發落地，星期三前完成首版驗收

- 整理項目覆盤文檔，星期五前輸出初稿

03 進階版（想令週報更好睇）

**Prompt 4：突出成果**

👉 輸入示例：

「呢個係我嘅週報草稿：完成咗用戶調研，訪問咗10個人，整理咗反饋。請幫我將當中平淡嘅描述改成更有成果導向嘅表達，例如將『做咗某件事』改成『完成咗某件事，達到咗XX效果』。」

👉 輸出示例：

- 完成10人用戶深度訪談，回收有效反饋20+條，為下一步功能迭代提供決策依據

- 整理並歸類用戶反饋，輸出3個核心優化方向

**Prompt 5：用量化數據**

👉 輸入示例：

「我嘅週報裏便欠缺數據。請根據以下描述，幫我推測或者建議可以量化嘅指標：優化咗後台加載速度，修復咗幾個bug，發咗一個新版本。」

👉 輸出示例（注意：數據要靠自己核實）：

- 後台加載速度從3秒優化至1.2秒，提升60%

- 修復4個線上bug，系統崩潰率降低至0.5%以下

- 新版本發佈後，用戶報障量按月下降30%

**Prompt 6：提煉亮點**

👉 輸入示例：

「請從我嘅週報入邊，提煉出3個最值得講嘅亮點，每點用一句話加粗呈現，擺喺週報最前。」

👉 輸出示例（假設週報比較長，AI會提取）：

**亮點1：完成客戶A方案交付，對方已確認進入排期。**

**亮點2：推動跨部門協作，打通數據流轉鏈路。**

**亮點3：上線新功能模塊，首星期使用率超預期20%。**

04 高階版（適合管理者或者需要匯報嘅人）

**Prompt 7：結構化總結（STAR法則）**

👉 輸入示例：

「請將我嘅週報改寫成『STAR法則』格式：情境、任務、行動、結果。每項一行。週報內容：解決咗一個緊急客戶投訴，客戶話系統導出報表亂碼，我聯繫技術定位問題，最終重新導出發俾客戶，客戶滿意。」

👉 輸出示例：

- 情境：客戶反饋系統導出報表出現亂碼，影響其月度匯報

- 任務：2個鐘內解決問題，確保客戶滿意度

- 行動：協調技術排查編碼問題，手動生成正確報表並覆核數據

- 結果：按時交付客戶，客戶認可處理效率，冇升級投訴

**Prompt 8：風險預警**

👉 輸入示例：

「根據我嘅週報內容，請指出潛在嘅風險點或者需要領導關注嘅地方，並建議一個應對方案。週報：開發進度正常，但測試資源一直排唔到；客戶預期下星期見到demo，可能趕唔切。」

👉 輸出示例：

- 風險點：測試資源短缺，可能導致demo版本冇辦法按時交付

- 建議方案：星期一上晝申請預留2個鐘測試窗口，或者請求臨時支援一個測試人員

**Prompt 9：對比分析**

👉 輸入示例：

「呢個係我上星期同今個星期嘅週報。請幫我對比分析：邊啲方面有進步？邊啲方面停滯咗？俾出三條結論。上星期：完成3個需求，修復5個bug，開會8個鐘。今個星期：完成4個需求，修復3個bug，開會6個鐘。」

👉 輸出示例：

- 進步：需求交付數量提升33%，會議時間減少25%

- 停滯：bug修復速度下降，可能同新需求複雜度增加有關

- 結論：建議下星期平衡新功能開發同存量bug治理

**Prompt 10：一句話摘要**

👉 輸入示例：

「請用一句話總結我本週最大嘅成果，適合寫喺電郵標題或者匯報開頭。週報內容：完成咗客戶B嘅續約談判，簽咗兩年合約；同時優化咗內部審批流程，預計每個月節省10人/日。」

👉 輸出示例：

「本週核心成果：完成客戶B兩年續約簽約，並推動內部審批流程優化，預計月慳10人/日。」

05 一個必睇嘅避坑提醒

AI寫週報好好用，但有件事千祈唔好做：

❌ 直接複製貼上唔檢查。AI可能會編你冇做過嘅嘢。

❌ 寫得太完美。老細一睇就知唔係你自己寫嘅。

❌ 洩露公司敏感資訊。唔好將客戶數據、內部機密餵畀AI。

**正確做法：AI生成初稿 → 你核對修改 → 加入只有你先知嘅細節。**

06 最後送你一個組合用法

我每星期嘅操作係咁樣：

1. 用Prompt 1將零散記錄變週報

2. 用Prompt 4突出成果

3. 用Prompt 6提煉亮點擺喺開頭

4. 最後手動加一句「下週重點」

全程15分鐘，以前要1個鐘。

如果你都有好用嘅週報Prompt，歡迎喺評論區分享。

——嚟自 ai隨記 嘅第十一篇

AI寫週報的10個Prompt，直接複製用（帶實操示例）

第011篇

01 你是不是也這樣？

每週五下午，對着週報模板發呆。

上週幹了什麼？好像很忙，但寫不出來。

憋了半小時，寫出三行流水賬。

**你不是一個人。**

我試過用AI寫週報，一開始也不會提問，出來的東西全是廢話。

後來我總結了10個真正好用的Prompt，**每一個都配了實際輸入/輸出示例**，直接照着改就能用。

**建議收藏，每週用一次。**

02 基礎版（適合大多數人）

**Prompt 1：根據工作記錄生成周報**

👉 輸入示例：

“我本週的工作記錄如下：週一開了需求會，週二改了3版設計稿，週三跟客戶確認了方案，週四寫了項目文檔，週五做了內部培訓PPT。請幫我整理成一份標準的週報格式，分為‘完成事項’和‘進行中事項’兩類，每項用一句話說清楚。”

👉 輸出示例：

【完成事項】

- 完成需求會議溝通，確認項目核心方向

- 修改設計稿3版，客戶已確認最終方案

- 撰寫項目文檔，覆蓋技術方案和執行計劃

【進行中事項】

- 內部培訓PPT製作中，預計下週一完成

**Prompt 2：把碎碎念變正式**

👉 輸入示例：

“下面是我隨便記的幾句話：跟技術聊了接口的事，改了幾個bug，下午開會扯了半天進度，然後整理了文檔。請幫我改寫成正式的週報語言，不要太誇張，實事求是。”

👉 輸出示例：

- 與技術團隊對接接口需求，完成2個關鍵bug修復

- 參與項目進度會議，同步當前風險點

- 整理技術文檔，補充接口說明和部署流程

**Prompt 3：補充下週計劃**

👉 輸入示例：

“以上是我的本週工作。請基於這些內容，幫我生成下週的3個重點工作計劃，要求具體、可衡量。”

👉 輸出示例：

- 完成培訓PPT終稿，並於週二組織內部培訓

- 推進設計稿開發落地，週三前完成首版驗收

- 整理項目覆盤文檔，週五前輸出初稿

03 進階版（想讓週報更好看）

**Prompt 4：突出成果**

👉 輸入示例：

“這是我的週報草稿：完成了用戶調研，採訪了10個人，整理了反饋。請幫我把其中平淡的描述改成更有成果導向的表達，比如把‘做了某件事’改成‘完成了某件事，達到了XX效果’。”

👉 輸出示例：

- 完成10人用戶深度訪談，回收有效反饋20+條，為下一步功能迭代提供決策依據

- 整理並聚類用戶反饋，輸出3個核心優化方向

**Prompt 5：用量化數據**

👉 輸入示例：

“我的週報裏缺少數據。請根據以下描述，幫我推測或建議可以量化的指標：優化了後台加載速度，修復了幾個bug，發了一個新版本。”

👉 輸出示例（注意：數據需自己核實）：

- 後台加載速度從3秒優化至1.2秒，提升60%

- 修復4個線上bug，系統崩潰率降低至0.5%以下

- 新版本發佈後，用戶報障量環比下降30%

**Prompt 6：提煉亮點**

👉 輸入示例：

“請從我的週報中，提煉出3個最值得說的亮點，每點用一句話加粗呈現，放在週報最前面。”

👉 輸出示例（假設週報較長，AI會提取）：

**亮點1：完成客戶A方案交付，對方已確認進入排期。**

**亮點2：推動跨部門協作，打通數據流轉鏈路。**

**亮點3：上線新功能模塊，首周使用率超預期20%。**

04 高階版（適合管理者或需要彙報的人）

**Prompt 7：結構化總結（STAR法則）**

👉 輸入示例：

“請把我的週報改寫成‘STAR法則’格式：情境、任務、行動、結果。每項一行。週報內容：解決了一個緊急客戶投訴，客戶說系統導出報表亂碼，我聯繫技術定位問題，最終重新導出發給客戶，客戶滿意。”

👉 輸出示例：

- 情境：客戶反饋系統導出報表出現亂碼，影響其月度彙報

- 任務：2小時內解決問題，確保客戶滿意度

- 行動：協調技術排查編碼問題，手動生成正確報表並複核數據

- 結果：按時交付客戶，客戶認可處理效率，未升級投訴

**Prompt 8：風險預警**

👉 輸入示例：

“根據我的週報內容，請指出潛在的風險點或需要領導關注的地方，並建議一個應對方案。週報：開發進度正常，但測試資源一直排不上；客戶預期下週看到demo，可能來不及。”

👉 輸出示例：

- 風險點：測試資源短缺，可能導致demo版本無法按時交付

- 建議方案：週一上午申請預留2小時測試窗口，或請求臨時支援一名測試人員

**Prompt 9：對比分析**

👉 輸入示例：

“這是我上週和本週的週報。請幫我對比分析：哪些方面有進步？哪些方面停滯了？給出三條結論。上週：完成3個需求，修復5個bug，開會8小時。本週：完成4個需求，修復3個bug，開會6小時。”

👉 輸出示例：

- 進步：需求交付數量提升33%，會議時間減少25%

- 停滯：bug修復速度下降，可能與新需求複雜度增加有關

- 結論：建議下週平衡新功能開發與存量bug治理

**Prompt 10：一句話摘要**

👉 輸入示例：

“請用一句話總結我本週最大的成果，適合寫在郵件標題或彙報開頭。週報內容：完成了客戶B的續約談判，簽下兩年合同；同時優化了內部審批流程，預計每月節省10人/天。”

👉 輸出示例：

“本週核心成果：完成客戶B兩年續約簽約，並推動內部審批流程優化，預計月省10人/天。”

05 一個必看的避坑提醒

AI寫週報很好用，但有件事千萬別做：

❌ 直接複製粘貼不檢查。AI可能會編你沒做過的事。

❌ 寫得太完美。領導一看就知道不是你自己寫的。

❌ 泄露公司敏感信息。別把客戶數據、內部機密餵給AI。

**正確做法：AI生成初稿 → 你核對修改 → 加入只有你知道的細節。**

06 最後送你一個組合用法

我每週的操作是這樣的：

1. 用Prompt 1把零散記錄變週報

2. 用Prompt 4突出成果

3. 用Prompt 6提煉亮點放在開頭

4. 最後手動加一句“下週重點”

全程15分鐘，以前要1小時。

如果你也有好用的週報Prompt，歡迎在評論區分享。

——來自 ai隨記 的第十一篇