【AI實用技巧】第1期：週報從流水賬變亮點集，這套AI模板，每週省下2小時

【AI實用技巧】第1期：週報由流水賬變亮點集，呢套AI模板，每個星期慳返兩個鐘

01 你係咪都係咁？

星期一：先啱啱返工，唔急住寫週報。

星期三：呢個星期好似冇做到咩大事，等多陣先。

星期五下晝3點：死啦，要交喇！然後開始狂翻聊天記錄、翻email、翻code提交記錄。頂咗兩個鐘，寫出一堆「做咗呢樣嗰樣」，冇數據、冇亮點，老細睇完就delete。

週報唔係形式主義，佢係你每個星期一次嘅「向上管理」機會。寫得好，老細覺得你思路清晰、產出紮實；寫得差，就算做咗10件事，睇落都好似得做咗1件咁。

今日呢篇，逐步教你用AI將週報由「流水賬」升級做「亮點集」。【每個星期慳返兩個鐘】，仲可以令老細睇多兩眼。

02 先睇成品效果

你俾AI一堆零散記錄：

星期一：同客A對需求，改咗3版方案

星期二：修復咗登錄頁嘅bug，發咗一個版本

星期三：同設計確認banner圖，幫運營改咗一篇文章嘅排版

星期四：開會討論下個季度計劃

星期五：整理文檔、寫週報

AI輸出：

【本星期核心成果】

1. 完成客A方案最終確認，推動簽約進度（改版3次，客feedback正面）

2. 修復登錄頁關鍵bug，版本更新後線上crash率跌咗15%

3. 跨部門協作：配合運營優化文章排版，click rate提升咗大約8%

【數據摘要】

· 版本發佈：1次

· 客戶溝通：1間（進入簽單階段）

· 文檔輸出：季度計劃框架1份

【下星期重點】

1. 推進客A合同流程

2. 規劃下個季度產品路線圖

3. 優化登錄頁加載速度

你看，同樣係一個星期嘅工作，AI幫你將「做咗啲咩」變成「達成咗啲咩」。老細睇到嘅唔再係「我好努力」，而係「我創造咗價值」。

03 需要咩工具？

就得一個：【DeepSeek】（或ChatGPT/Kimi/豆包），免費，國內直接用。

核心唔係工具，係【提示詞】。下面我直接俾提示詞模板你，複製、貼上、換咗你嘅工作記錄，就用到。

04 操作步驟（3分鐘搞掂）

第一步：隨時記錄（平時用10秒）

唔好等到星期五。每做完一件事，順手喺備忘錄/飛書/微信裏面記一句話。例如：

「10.23 上晝：同客確認方案，對方同意，聽日發合同」

「10.23 下晝：修復咗後台列表頁嘅排序bug」

唔使寫得好靚，自己睇得明就得。

第二步：星期五複製記錄（30秒）

將呢個星期順手記低嘅5-10條記錄，全部複製到一個文本框裏面。亂次序、口語化、冇標點都冇問題。

第三步：用AI一鍵生成週報（2分鐘）

打開DeepSeek，輸入以下提示詞（將你嘅工作記錄貼到最後）：

你係一位資深職場寫作專家。以下係我呢個星期嘅工作零散記錄，請幫我整理成一份向老細匯報嘅週報。

要求：

1. 唔好簡單羅列「做咗啲咩」，要提煉出「達成咗啲咩」或者「推動咗啲咩」

2. 如果有數據（修復bug數、版本號、客戶名），盡量保留

3. 輸出格式分為三個部分：【本星期核心成果】、【數據摘要】、【下星期重點】

4. 【本星期核心成果】用3-5個小標題，每個小標題後面跟一句話解釋

5. 語氣簡潔、結果為本，唔好廢話

工作記錄如下：

[貼上你嘅記錄]

AI會喺10秒內生成一份結構清晰、重點突出嘅週報。你只需要微調一下數據（例如確認bug數量），複製到公司週報模板裏面，直接send。

就得三步。【由之前嘅兩個鐘，壓縮到3分鐘】。

05 效果對比

手寫週報：用時1-2個鐘，內容容易寫成流水賬，數據容易漏，老細睇完冇乜印象。

AI輔助週報：用時3分鐘，內容自動提煉亮點，數據自動提取，老細覺得你思路清晰。

每個星期五下晝，人哋喺趕週報，你喺度hea等放工。分別就在呢套提示詞。

06 踩坑提醒

【提示詞裏面寫「提煉亮點」係關鍵】。唔加呢句，AI只會幫你將記錄連成句子，依然係流水賬。一定要加上「提煉出達成咗啲咩」。

數據唔好俾AI亂作。AI可能為咗好睇而作數字俾你，例如「提升咗30%」。你要做嘅係：如果AI俾嘅數據你記得唔啱，delete或者改成真實嘅；如果真係冇數據，就寫定性描述（例如「顯著改善」）。

敏感資訊唔好餵俾AI。客戶全名、合同金額、內部代號，可以用「客戶A」「XX萬」「項目X」代替。

格式可以自訂。如果你公司有固定週報模板（例如表格），可以喺提示詞裏面要求「輸出為三列表格，列名：任務、狀態、截止時間」。

07 進階玩法：等AI自動分析「邊件事最值得寫」

有時你做咗10件事，但週報只可以寫5件。邊5件最重要？問AI。

喺提示詞最尾加上：

請幫我從上面嘅記錄中，按照「對業務影響最大」「老細最關心」兩個維度，揀出最重要嘅3件事，優先放喺【本星期核心成果】嘅最前面。

AI會幫你做優先級排序。呢樣先係真正嘅「向上管理」。

08 你今日嘅成果

· 學識用AI將零散記錄→亮點週報

· 拎到一個可以直接複製嘅提示詞模板

· 每個星期五提早兩個鐘放工

09 功課（做咗先算學識）

1. 將呢個星期嘅順手記錄（就算得3條）掉俾DeepSeek，用上面嘅提示詞run一次。

2. 對比AI生成嘅週報同你之前嘅手寫版，邊個更加令老細眼前一亮？

3. 將對比截圖發上評論區，抽3位送《職場人AI提效工具包》（包含週報/email/述職/會議紀要提示詞合集）。

📌 後續AI實用技巧目錄（每個星期一期）

· 第2期：1個鐘會議錄音 → 5分鐘結構化紀要（唔好再手動整理了）

· 第3期：做PPT冇思路？AI幫你生成完整大綱

· 第4期：老照片矇查查？免費AI工具一鍵修復

· 第5期：唔識寫小紅書爆款標題？AI俾你10個備選

· 第6期：AI輔助閲讀：10分鐘消化一本300頁書

（後續仲會更新：AI寫email、AI做數據分析、AI生成短視頻腳本、AI模擬面試官……）

10 下期預告

明天【每日發現一個AI新職業】第16期：AI RPA工程師——年薪50-90萬，用AI+自動化將重複工作一鍵run成腳本。

Like同follow，聽日見。

👉 福利：回覆「週報神器」到公眾號後台，免費領取《AI寫週報提示詞模板庫》（包含5種崗位：產品/運營/開發/銷售/設計，直接複製用）。

評論區傾嚇：你每個星期寫週報最頭痛嘅係咩？讚好最高嘅3位，我幫你定製一條專屬週報提示詞。

——來自 ai隨記

【AI實用技巧】第1期：週報從流水賬變亮點集，這套AI模板，每週省下2小時

01 你是不是也這樣？

週一：剛上班，不着急寫週報。

週三：這周好像沒幹什麼大事，再等等。

週五下午3點：完了，要交了！然後開始瘋狂翻聊天記錄、翻郵箱、翻代碼提交記錄。憋了2小時，寫出一堆“做了什麼什麼”，沒有數據、沒有亮點，領導看完就刪。

週報不是形式主義，它是你每週一次的“向上管理”機會。寫得好，領導覺得你思路清晰、產出紮實；寫得差，哪怕幹了10件事，看起來也像只幹了1件。

今天這篇，手把手教你用AI把週報從“流水賬”升級為“亮點集”。【每週省下2小時】，還能讓領導多看兩眼。

02 先看成品效果

你給AI一堆零散記錄：

週一：跟客戶A對需求，改了3版方案

週二：修復了登錄頁的bug，發了一個版本

週三：跟設計確認banner圖，幫運營改了一篇文章的排版

週四：開會討論下季度計劃

週五：整理文檔、寫週報

AI輸出：

【本週核心成果】

1. 完成客戶A方案最終確認，推動簽約進度（改版3次，客戶反饋正面）

2. 修復登錄頁關鍵bug，版本更新後線上crash率下降15%

3. 跨部門協作：配合運營優化文章排版，點擊率提升約8%

【數據摘要】

· 版本發佈：1次

· 客戶溝通：1家（進入簽單階段）

· 文檔輸出：季度計劃框架1份

【下週重點】

1. 推進客戶A合同流程

2. 規劃下季度產品路線圖

3. 優化登錄頁加載速度

你看，同樣是一週的工作，AI幫你把“做了什麼”變成了“達成了什麼”。領導看到的不再是“我努力了”，而是“我創造了價值”。

03 需要什麼工具？

就一個：【DeepSeek】（或ChatGPT/Kimi/豆包），免費、國內直接用。不需要任何插件。

核心不是工具，是【提示詞】。下面我直接把提示詞模板給你，複製、粘貼、替換你的工作記錄，就能用。

04 操作步驟（3分鐘搞定）

第一步：隨時記錄（平時花10秒）

別等到週五。每做完一件事，隨手在備忘錄/飛書/微信裏記一句話。例如：

“10.23 上午：跟客戶確認方案，對方同意，明天發合同”

“10.23 下午：修復了後台列表頁的排序bug”

不用寫得很漂亮，自己能看懂就行。

第二步：週五複製記錄（30秒）

把這周隨手記的5-10條記錄，全部複製到一個文本框裏。亂序、口語化、沒有標點都沒關係。

第三步：用AI一鍵生成周報（2分鐘）

打開DeepSeek，輸入以下提示詞（把你的工作記錄粘貼到末尾）：

你是一位資深職場寫作專家。以下是我這周的工作零散記錄，請幫我整理成一份向領導彙報的週報。

要求：

1. 不要簡單羅列“做了什麼”，要提煉出“達成了什麼”或者“推動了什麼”

2. 如果有數據（修復bug數、版本號、客戶名），儘量保留

3. 輸出格式分為三個部分：【本週核心成果】、【數據摘要】、【下週重點】

4. 【本週核心成果】用3-5個小標題，每個小標題後跟一句話解釋

5. 語氣簡潔、結果導向，不要廢話

工作記錄如下：

[粘貼你的記錄]

AI會在10秒內生成一份結構清晰、重點突出的週報。你只需要微調一下數據（比如確認bug數量），複製到公司週報模板裏，直接發送。

就三步。【從之前的2小時，壓縮到3分鐘】。

05 效果對比

手寫週報：耗時1-2小時，內容容易寫成流水賬，數據容易漏，領導看完沒什麼印象。

AI輔助週報：耗時3分鐘，內容自動提煉亮點，數據自動提取，領導覺得你思路清晰。

每週五下午，別人在趕週報，你在摸魚等下班。差別就在這套提示詞。

06 踩坑提醒

【提示詞裏寫“提煉亮點”是關鍵】。不加這句，AI只會幫你把記錄連成句子，依然是流水賬。一定要加上“提煉出達成了什麼”。

數據別讓AI編。AI可能為了好看給你編數字，比如“提升了30%”。你要做的是：如果AI給的數據你記得不對，刪掉或者改成真實的；如果確實沒有數據，就寫定性描述（如“顯著改善”）。

敏感信息不要餵給AI。客戶全名、合同金額、內部代號，可以用“客戶A”“XX萬”“項目X”代替。

格式可以定製。如果你公司有固定週報模板（比如表格），可以在提示詞裏要求“輸出為三列表格，列名：任務、狀態、截止時間”。

07 進階玩法：讓AI自動分析“哪件事最值得寫”

有時候你幹了10件事，但週報只能寫5件。哪5件最重要？問AI。

在提示詞末尾加上：

請幫我從上述記錄中，按照“對業務影響最大”“領導最關心”兩個維度，選出最重要的3件事，優先放在【本週核心成果】的最前面。

AI會幫你做優先級排序。這才是真正的“向上管理”。

08 你今天的成果

· 學會用AI把零散記錄→亮點週報

· 拿到一個可直接複製的提示詞模板

· 每週五提前2小時下班

09 作業（做了才算學會）

1. 把這周的隨手記錄（哪怕只有3條）丟給DeepSeek，用上面的提示詞跑一次。

2. 對比AI生成的週報和你之前的手寫版，哪個更讓領導眼前一亮？

3. 把對比截圖發評論區，抽3位送《職場人AI提效工具包》（含週報/郵件/述職/會議紀要提示詞合集）。

📌 後續AI實用技巧目錄（每週一期）

· 第2期：1小時會議錄音 → 5分鐘結構化紀要（別再手動整理了）

· 第3期：做PPT沒思路？AI幫你生成完整大綱

· 第4期：老照片模糊不清？免費AI工具一鍵修復

· 第5期：不會寫小紅書爆款標題？AI給你10個備選

· 第6期：AI輔助閲讀：10分鐘消化一本300頁書

（後續還會更新：AI寫郵件、AI做數據分析、AI生成短視頻腳本、AI模擬面試官……）

10 下期預告

明天【每天發現一個AI新職業】第16期：AI RPA工程師——年薪50-90萬，用AI+自動化把重複工作一鍵跑成腳本。

點個關注，明天見。

👉 福利：回覆“週報神器”到公眾號後台，免費領取《AI寫週報提示詞模板庫》（含5種崗位：產品/運營/開發/銷售/設計，直接複製用）。

評論區聊聊：你每週寫週報最頭疼的是什麼？點贊最高的3位，我幫你定製一條專屬週報提示詞。

——來自 ai隨記