為什麼你的文章看起來「不專業」?

作者:黑衣執事
日期:2026年5月6日 上午2:06
來源:WeChat 原文

整理版優先睇

速讀 5 個重點 高亮

中文寫作排版規範:從空格到句子長度,提升專業感

整理版摘要

呢篇文章整合咗 GitHub 上兩個最受歡迎嘅中文寫作規範項目——sparanoid 嘅「中文文案排版指北」同阮一峯嘅「中文技術文檔寫作規範」。作者想幫讀者解決一個常見問題:好多人在中文寫作時唔為意排版細節,導致文章睇起嚟唔夠專業。整體結論係:只要掌握空格、標點、數字、專有名詞、標題層級同句子長度呢啲規則,文章嘅「氣質」就會立即提升,讀者會覺得好舒服,但未必講得出原因。

文章詳細列出咗各項規則嘅正誤對比,例如中英文之間要加空格、數字用半角、專有名詞要跟官方大小寫、標題結尾唔加句號等等。作者特別強調,呢啲規則背後嘅邏輯只有一個:降低讀者嘅認知負擔,令文字意思更順暢傳達。排版得好唔會有人留意,但排版差就一定會影響閲讀體驗。

最後,文章提供咗一個10條嘅快速檢查清單,方便發佈前對照。作者認為,養成呢啲習慣係對讀者最基本嘅尊重。整篇文章結構清晰,實用性強,無論係寫博客、文檔定係日常通訊,都好值得參考。

  • 遵循排版規範能顯著提升文章專業感,讀者會感覺「閲讀好舒服」。
  • 核心規則:中英文之間、中文與數字之間必須加空格,度數同百分比除外。
  • 標點使用:中文語境用全角,英文整句用半角;避免重複感嘆號/問號;句號逗號不能行首。
  • 數字與專有名詞:半角數字、官方大小寫(如 GitHub 唔係 Github);數值範圍用浪紋號。
  • 句子長度理想係20字以內,超過40字任何情況都唔應該接受;多用主動語態,避免複合句。
值得記低
連結 github.com

中文文案排版指北 (sparanoid)

GitHub 上最受歡迎嘅中文排版規範,涵蓋空格、標點、全半角等細節,13k Stars。

連結 github.com

中文技術文檔寫作規範 (阮一峯)

GitHub 7k Stars,專注標題層級、句子長度、數值寫法同寫作風格。

整理重點

空格與標點:文字嘅呼吸感

空格係中文排版最被忽視但最有效果嘅細節。加啱地方,文字即刻整潔;少咗佢,字符逼埋一齊,閲讀體驗會明顯下降。呢度有幾個核心規則,跟住做就得。

中文與英文之間加空格

例如「在 LeanCloud 上,數據存儲係圍繞 AVObject 進行嘅」,唔好寫成「在LeanCloud上」。品牌官方寫法優先,好似「豆瓣FM」唔使加空格。

中文與數字之間加空格

例如「呢篇文章大約有 3000 字」,唔係「3000字」。數字同單位之間都要加空格,但度數(°)同百分比(%)除外,例如「38° 高温」「15% 提升」。

  1. 1 中文語境用全角標點,例如句號係「。」,逗號係「,」。
  2. 2 英文整句用半角標點,例如「Stay hungry, stay foolish.」
  3. 3 唔好重複使用感嘆號或問號,例如「德國隊贏咗!」唔係「德國隊贏咗!!!!
  4. 4 標題結尾唔加句號,但可以用感嘆號或問號。
  5. 5 句號、逗號等點號唔可以出現喺行首。
整理重點

數字、專有名詞同標題結構

數字同專有名詞嘅寫法直接反映文章質素。正文中嘅阿拉伯數字一律用半角,唔好用全角。數值範圍用浪紋號(~),例如「18~35 歲」,唔好用連字符。

帶單位時兩端都要寫單位

例如「增長咗 20%~30%」,唔係「增長咗 20~30%」。增加同減少嘅表達要準確:「增加了 50%」表示增量,「增加到 150」表示結果。記住唔好講「減少了 N 倍」,因為減少一倍就已經歸零。

標題層級係讀者嘅導航。文章分四級,唔可以跳級,下級標題唔好重複上級嘅名。例如一級「如何學習編程」,二級「準備階段」,三級「選擇編程語言」。標題結尾唔加句號。

整理重點

句子長度、寫作風格同檢查清單

阮一峯規範建議:句子理想長度係20字以內,20-29字可以接受,30-39字要確保語義清晰,40字以上任何情況都唔應該接受。逗號分隔長句總長唔超過100字。

多用簡單句同並列句,避免複合句

例如「佢昨日病咗,冇參加會議」比「嗰個昨日病咗嘅人冇參加會議」易讀。另外,同一篇文章入面術語要統一,盡量用主動語態,避免「的話」呢啲累贅表達,唔好用非正式網絡用語。

  • 排版規範背後嘅邏輯係降低讀者認知負擔,令文字更順暢。
  • 好嘅排版唔會有人留意,但差嘅排版一定會被察覺。
  • 從今日起養成呢啲習慣,係對讀者最基本嘅尊重。
寫作規範

中文寫作的隱形門檻:
你可能每天都在犯的排版錯誤

空格、標點、標題、數字…… 那些決定文字「氣質」的細節,兩份開源規範的精華整合。

中文文案排版指北 · 中文技術文檔寫作規範

有研究顯示,打字的時候不喜歡在中文和英文之間加空格的人,感情路都走得很辛苦,有七成的比例會在 34 歲的時候跟自己不愛的人結婚,而其餘三成的人最後只能把遺產留給自己的貓。畢竟愛情跟書寫都需要適時地留白。—— vinta,paranoid-auto-spacing 作者

這當然是玩笑,但背後的道理是認真的:中文寫作中存在一套幾乎沒有人明確教過你的隱性規範,它決定了一篇文章讀起來是否舒服、專業、有「氣質」。

本文整合了 GitHub 上兩個最受歡迎的中文寫作規範項目,把最實用、最容易被忽視的規則提煉出來,配上正誤對比示例,方便你對照檢查自己的寫作習慣。

排版 · 文案
中文文案排版指北
sparanoid
空格、標點、全半角、專有名詞大小寫等排版細節規範
★ 13k Stars
結構 · 風格
中文技術文檔寫作規範
阮一峯
標題層級、句子長度、數值寫法、寫作風格等篇章規範
★ 7k Stars

1空格:文字之間的「呼吸感」

空格是中文排版裏最被忽視、也最有效果的細節。加對了地方,文字立刻多了一種整潔的氣息;少了它,字符擠在一起,閲讀體驗會顯著下降。

◆ 中文與英文之間加空格

✓ 正確
在 LeanCloud 上,數據存儲是圍繞 AVObject 進行的。
我最近在用 Notion 管理項目,效率提升了不少。
✗ 錯誤
在LeanCloud上,數據存儲是圍繞AVObject進行的。
我最近在用Notion管理項目,效率提升了不少。
⚠️例外:品牌/產品的官方寫法優先,如「豆瓣FM」不寫成「豆瓣 FM」。

◆ 中文與數字之間加空格

✓ 正確
今天出去買菜花了 5000 元。
這篇文章大約有 3000 字。
✗ 錯誤
今天出去買菜花了5000元。
這篇文章大約有3000字。

◆ 數字與單位之間加空格(但度數 / 百分比除外)

✓ 正確
我家寬帶有 500 Mbps,硬盤是 2 TB 的。
今天是 38° 的高温,新款 CPU 有 15% 的性能提升。
✗ 錯誤
我家寬帶有 500Mbps,硬盤是 2TB 的。
今天是 38 ° 的高温,新款 CPU 有 15 % 的性能提升。
💡 記憶口訣:度(°)和百分比(%)緊跟數字,不留空格;其他單位前需要加空格。

◆ 全角標點與其他字符之間,不加空格

✓ 正確
剛剛買了一部 iPhone,好開心!
✗ 錯誤
剛剛買了一部 iPhone ,好開心!(逗號前多了空格)

2標點:被用濫的符號們

◆ 中文語境用全角標點,英文整句用半角

✓ 正確
喬布斯那句話是怎麼說的?「Stay hungry, stay foolish.」
嗨!你知道嘛?今天前台的小妹跟我說「喵」了哎!
✗ 錯誤
喬布斯那句話是怎麼說的?「Stay hungry,stay foolish。」
嗨! 你知道嘛? 今天前台的小妹跟我說 "喵" 了哎!

◆ 不重複使用標點符號

連用多個感嘆號或問號是常見的網絡寫作習慣,但在正式文章中應當避免。

✓ 正確
德國隊竟然戰勝了巴西隊!
✗ 錯誤
德國隊竟然戰勝了巴西隊!!!
德國隊竟然戰勝了巴西隊!!!!!!!!

◆ 標題末尾不加句號

標題結尾不加句號(。),但歎號(!)、問號(?)可以使用。

✓ 正確
如何在 30 天內學會 Python
✗ 錯誤
如何在 30 天內學會 Python。

◆ 句號、逗號不能出現在行首

句號(。)、逗號(,)、頓號(、)、分號(;)、冒號(:)等點號,不能出現在一行的開頭。另外要注意避免「一逗到底」——整段話只用逗號分隔,應根據停頓層次合理使用頓號、分號、句號。


3數字:半角還是全角?

規則很簡單:正文中的阿拉伯數字,一律使用半角

✓ 正確
這個蛋糕只賣 1000 元。
✗ 錯誤
這個蛋糕只賣 1000 元。(全角數字)
⚠️例外:設計稿、宣傳海報中為對齊需要,可使用全角數字。

◆ 數值範圍用浪紋號(~)

✓ 正確
年齡在 18~35 歲之間    氣温為 -10~5°C
✗ 錯誤
年齡在 18-35 歲之間(不用連字符)

◆ 帶單位時,兩端都要寫單位

✓ 正確
增長了 20%~30%    重量為 5 kg~8 kg
✗ 錯誤
增長了 20~30%(只在末尾寫一次單位)

◆ 增減變化的正確表達

含義
✗ 錯誤寫法
✓ 正確寫法
從 100 增加到 150
增加了 1.5 倍
增加了 50%
增加到 150
從 100 減少到 50
減少了 2 倍
降低了 50%
降低到 50
💡核心原則:「增加了」表示增量,「增加到」表示達到的值。不能說「減少了 N 倍」,因為減少一倍就等於歸零了。

4專有名詞:大小寫別寫錯

英文品牌和專有名詞,必須按照官方定義的大小寫格式書寫。這是文章專業程度的直接體現。

名詞
✗ 錯誤寫法
✓ 正確寫法
代碼託管
平台
github / GITHUB / Github
GitHub
蘋果手機
Iphone / IPHONE
iPhone
谷歌
google / GOOGLE
Google
微軟
microsoft
Microsoft
編程語言
javascript / Javascript
JavaScript

5標題層級:結構是讀者的導航

這是阮一峯規範中強調的重點。一篇文章的標題層級,是讀者理解文章結構的第一入口。混亂的標題層級會讓讀者感到迷失。

標題層級的基本規則

· 標題分為四級:一級(文章標題)→ 二級(主要章節)→ 三級 → 四級

· 一級標題下,不能直接出現三級標題(不能跳級)

· 同級標題至少有兩個,避免「孤立編號」

· 下級標題不重複上級標題的名字

· 標題結尾不加句號

✗ 錯誤(跳過了二級標題)
# 如何學習編程
### 選擇編程語言
✓ 正確
# 如何學習編程
## 準備階段
### 選擇編程語言

6句子長度:短句更有力

阮一峯規範中有一個很具體的建議,值得所有寫作者記住:

句子長度參考標準

· 20 字以內:理想長度

· 20~29 字:可以接受

· 30~39 字:語義必須非常清晰才能接受

· 40 字以上:任何情況下都不應該接受

· 逗號分隔的長句,總長不超過 100 字或正文的 3 行

✗ 難以理解的長句
本產品適用於從由一台服務器進行動作控制的單一節點結構到由多台服務器進行動作控制的並行處理程序結構等多種體系結構。
✓ 拆分為短句
本產品適用於多種體系結構。無論是由一台服務器(單一節點結構),還是由多台服務器(並行處理結構)進行動作控制,均可以使用本產品。

另外,規範建議:儘量使用簡單句和並列句,避免使用複合句。「他昨天生病了,沒有參加會議」(並列句)比「那個昨天生病的人沒有參加會議」(複合句)更易讀。


7寫作風格:讓語言更清晰

文字風格原則

· 一個句子只說一件事,表達一個意思

· 同一個詞語在同一篇文章中只使用一種翻譯(術語要統一)

· 儘量不使用被動語態,改為主動語態

· 避免使用「的話」等累贅表達

· 不使用非正式的網絡用語(如「然後然後」「這樣子」)

↻ 被動語態(不推薦)
這個功能是由我們團隊開發的。
✓ 主動語態(推薦)
我們團隊開發了這個功能。

📋 快速檢查清單:發佈前對照這 10 條

① 中英文之間、中文與數字之間加了空格

② 數字與單位之間加了空格(度數和百分比除外)

③ 全角標點與其他字符之間沒有多餘空格

④ 中文語境用全角標點,英文整句用半角標點

⑤ 沒有重複使用感嘆號、問號

⑥ 數字使用半角,不用全角

⑦ 專有名詞大小寫正確(GitHub 不是 Github)

⑧ 標題末尾沒有句號

⑨ 標題層級沒有跳級

⑩ 長句已拆分,單句儘量控制在 30 字以內

排版規範看起來像是一堆瑣碎的條條框框,但它們背後的邏輯只有一個:降低讀者的認知負擔,讓文字的意思更順暢地抵達對方

好的排版不會被人注意——讀者只會覺得「這篇文章讀起來很舒服」,而不會知道為什麼。但糟糕的排版一定會被察覺,哪怕讀者說不清楚具體哪裏不對。

從今天起,養成這些習慣,是對讀者最基本的尊重。

參考來源
· sparanoid/chinese-copywriting-guidelines — 中文文案排版指北(GitHub,13k Stars)
· ruanyf/document-style-guide — 中文技術文檔的寫作規範(GitHub,7k Stars)
兩個項目均為開源項目,歡迎前往 GitHub 查看完整規範內容。