為什麼想要工作能力強,都必須建立 SOP 思維???

作者:人生管理指南-RAY
日期:2026年3月20日 下午12:31
來源:WeChat 原文

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速讀 5 個重點 高亮

SOP思維係提升工作能力嘅核心,一個人+AI系統靠SOP做到年漲粉13萬

整理版摘要

呢篇文章係由商業博主Ray分享,佢一個人營運公眾號,冇團隊,但係靠住一整套被馴化過嘅AI系統同SOP流程,去年漲粉13萬+,寫出二三十篇10w+。作者想解決嘅問題係:好多人用AI但產出唔穩定,因為佢哋冇一套可以持續迭代嘅流程系統。整體結論係:SOP係系統化思考嘅核心工具,可以令你嘅有限精力撬動無限可能,任何大公司或者年入百萬嘅超級個體,背後都係多套SOP支撐業務。

作者分享咗佢嘅實踐過程:透過學員反饋、數據覆盤、客戶結果,不斷優化佢嘅公眾號SOP,令到寫文唔需要從零開始思考,每一步都有模板同檢查清單。AI喺裏面嘅角色係執行已經驗證有效嘅SOP,而唔係自己思考。所以作者一個人可以持續日產,產出成本低但穩定性高。

文章仲解釋咗SOP嘅定義:標準操作程序,即係步驟清單。SOP嘅特點係要夠細夠具體,令到你做每一步都唔使諗,行動快;同時要標準化,確保結果可重複達到80分以上。作者反駁咗「SOP會壓抑創造性」嘅誤解,指出冇流程反而帶來重複性混亂。最後,作者提出SOP都適用於生活,例如早起、學習、情緒管理、人際社交等,建立SOP可以令你對人生更有掌控感,邁向理想生活。

  • 一個人靠SOP+AI系統可以做到年漲粉13萬,核心係流程而唔係工具。
  • SOP要拆得夠細,令每一步都唔使動腦,直接執行,先可以快。
  • 標準化確保結果可重複,只要你跟住做,最少都有80分。
  • 冇流程嘅「創造性」其實係重複性混亂,白白浪費時間。
  • SOP應用到生活各個層面,可以帶嚟真正嘅自由同掌控感。
整理重點

一個人點樣做到年漲粉13萬?

好多人以為Ray公眾號背後有團隊,但實際上由選題到發佈,全程得佢一個人。嚴格嚟講,係佢加一整套被馴化過嘅AI系統。

核心能力不在於AI本身,而在於串起佢哋嘅創作SOP流程

作者發現,好多人用AI但產出唔穩定,根本問題係冇一套可以持續迭代嘅流程系統。佢自己因為實踐夠多,學員反饋、數據覆盤、客戶結果都變成優化SOP嘅輸入,所以可以一個人堅持日更,一年漲粉十幾萬。

整理重點

到底咩係SOP?

SOP即係標準操作程序,簡單講就係一件嘅步驟清單。但大部分人寫得太粗,落地仲要動腦,好易拖延。

SOP第一個特點係足夠小、足夠細,拎住就可直接操作

第二個特點係「標準」,代表正確結果可重複,跟住做最少有80分。

整理重點

SOP係咪壓抑創造性?

好多人誤解流程會壓抑創造,但冇流程帶嚟嘅往往係重複性混亂。做內容如果你有框架,一次寫100字再畀AI優化,快過由零開始逼自己寫1000字。

你以為拒絕流程係尊重創造,其實係冇能力搭建SOP,結果做更多重複勞動

作者舉例喬布斯同NetflixApple Store有1000+頁運營手冊,連櫃枱員工打招呼嘅語氣同手勢都標註;Netflix拍《紙牌屋》用數據+A/B測試+劇情模板,連續出爆款唔係巧合,而係SOP內容工業嘅勝利。

整理重點

SOP點樣改變你嘅人生?

焦慮、拖延、搞唔清自己做乜,好多時係因為缺失SOP。你以為自己活得自由,其實係喺混亂中苟活。

感覺係最唔可靠嘅驅動力,唔好靠靈感、貴人、風口,要由今日開始寫低第一個SOP

作者建議從生活中最混亂嘅地方開始,哪怕得三步,都可以令人生從情緒化掙扎走向有節奏嘅踏實。

整理重點

真正自由係「我知道該做乜」

自由唔係隨心所欲,而係知道自己該做乜,能夠掌控自己嘅節奏,每一步都喺靠近人生目標。

你而家嗰種「自由發揮、睇心情決定行動」嘅生活,真係自由?定係得焦慮迷茫?

想學習點樣梳理人生SOP,可以參考作者嘅《Notion人生系統》新書,從願景到OKR目標,再到行動管理,最後用AI工具融入日常,實現100%掌控。

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好多人會覺得,我個公眾號做到有成績,背後應該係有團隊喺度運作。

但實際情況係,舊年成一年,我個公眾號漲咗13萬幾粉絲,寫咗二三十篇10w+文章,由選題到發布,全程得我一個人搞掂。

或者嚴格啲講,唔係「得我一個人」,而係——我 + 一整套被我馴化過嘅AI系統

但核心能力唔係在於AI本身,而在於將我同AI串連起嚟嘅創作SOP流程。

好多人都有用AI,甚至工具仲多過我,但產出依然唔穩定,甚至愈用愈焦慮...根本問題唔係在於工具,而在於冇一套可以持續迭代嘅流程系統。

點解我有呢套SOP系統?原因好簡單,因為我實踐得夠多:

• 學員嘅回饋,會令我去諗流程入面「邊步唔夠清晰」

• 我自己嘅數據覆盤,會發現「邊類選題容易爆」

• 深度陪跑嘅客戶結果,會反過來驗證「呢套方法有冇可複製性」

呢啲資訊,我都會當成輸入,寫入我個公眾號SOP入面,變成下一輪創作嘅「優化動作」。

所以點解我一個人可以堅持日更,一年漲粉十幾萬,因為寫一篇文章,我幾乎唔需要由0開始諗。

選題有篩選流程,框架有內容模板,情緒有觸發點,金句有生成邏輯,文案化有檢查清單——每一步,都已經被反覆拆解過、驗證過,跟住一套完整嘅SOP就可以自動化執行。

而AI喺入面扮演嘅角色,本質上唔係「自己諗點樣幫我寫」,而係:幫我執行「已經驗證有效」嘅SOP。

亦正因為有SOP,呢啲AI先可以串連起嚟,形成一個完整系統,而唔係一堆散亂嘅工具。

而最後嘅結果,就係同樣一個人,我嘅產出成本壓到好低,但產出穩定性好高,所以我可以出爆款。

但啱啱入職場嘅時候,我係唔明SOP嘅,覺得做業務就做業務,搞咁多複雜流程做乜,無非都係為咗方便控制員工...

開始自媒體創業之後,尤其係攞到成績之後,我先明白,SOP係系統化思考嘅核心工具,係令你用有限精力撬動無限可能嘅最大槓桿——任何一間大公司,任何一個年入百萬嘅超級個體,背後一定都有多套SOP撐住業務穩定運行。

咁到底咩係SOP???

SOP,中文叫標準操作程序,簡單講,就係成日講嘅「流程」,即係做一件事嘅步驟清單;

但大部分人唔識得梳理步驟清單,如果你每一步寫得太粗,實際執行嘅時候仲要諗嘢,咁多數會拖延;

例如,寫一篇1000字嘅文章,你得2個步驟,一個係諗標題,一個係寫文章;

但我有5個步驟:標題、開頭、中間、結尾、優化,咁我一定快過你寫完。

因為,步驟拆得愈細,你做每一步嘅時候就愈可以唔使點諗,行動自然快。

所以,SOP嘅第一個特點,係夠細、夠仔細,拎住佢嘅話你就可以直接操作。

但夠細仲未夠,「標準」兩個字,仲代表正確結果可以重複,只要你跟住做,最少都有80分。

大部分人對SOP有誤解,因為「流程」呢兩個字,好似天生就會壓抑創造性;

但冇流程,帶來嘅往往唔係自由,而係重複嘅混亂。

做內容,明明你可以有一套框架,跟住框架寫,一次只寫100字,最後交畀AI優化,好快就成文;

但你偏偏要由0創造,一次過逼自己寫1000字,坐喺電腦前兩個鐘都憋唔出一段話——你以為自己係拒絕流程、尊重創造;

但實際上,你只係冇能力搭建SOP流程,焗住做更多重複勞動,仲自欺欺人安慰自己「創造性嘅工作就係嘥時間嘅」...

而SOP,唔單止適用於做業務,仲適用於你嘅生活本身。

好多人以為人生成長主要靠個腦聰明,其實唔係,靠嘅係流程同系統。

喬布斯(Steve Jobs),最被誤解嘅一點,就係「浪漫嘅天才主義」;

但佢一生最執着嘅,反而係極致嘅細節控制——即係SOP流程。

Apple Store嘅試營業,有成1000幾頁嘅運營手冊SOP,連櫃枱員工打招呼嘅語氣同手勢都逐個標明曬。

再講個反直覺嘅:你以為電影係藝術,唔可以流程化?

但Netflix拍《紙牌屋》嘅時候,由劇本創作、選角、試鏡、剪輯到上線節奏,全部都係跟住一套「數據驅動 + SOP流程」嘅模型:

• 用數據判斷題材熱度(政治劇熱);

• 用A/B測試決定廣告分發策略;

• 將劇情分為3層結構,每集內容按模板拆解......

你以為佢哋係導演,實際上佢哋係「內容算法工程師」。

呢個都係點解Netflix可以連續出爆款:《紙牌屋》《黑鏡》《魷魚遊戲》...佢哋都唔係巧合,而係SOP內容工業嘅勝利。

你點解成日焦慮?成日拖延?成日搞唔清自己應該做咩?

原因就係欠缺SOP。

你每日起身打開手機,碌陣抖音,睇幾條熱搜,飲杯咖啡,諗嚇今日做咩,東搞下西搞下,到夜晚先發現——咩重要嘢都冇做過,又渾渾噩噩過咗一日。

你以為你活得自由,但其實只係喺冇流程嘅混亂中苟且。

每個人都想過有掌控感嘅生活,因為能夠掌控,代表發展符合預期,自己嘅理想生活一步步實現,咁掌控感到底來自邊度?

來自於你喺生活入面建立嘅SOP。

一個有SOP嘅生活係點樣嘅?

• 早起SOP:起身就進入狀態,唔睇手機,飲水、拉筋、寫晨間筆記;

• 學習SOP:學習前揀資料、拆章節、設番茄鍾、深度內化;

• 情緒管理SOP:焦慮嚟嘅時候唔崩潰,而係進入「減壓流程」:運動、寫思維導圖、環境切換;

• 人際社交SOP:見重要人物前有準備,見完有記錄,每月有復聯機制;

• 月度覆盤SOP:每月1號自動提醒,打開Notion模板,寫覆盤+目標規劃……

所有嘅事,都跟住最能幫你實現目標嘅SOP去執行,你覺得你嘅理想生活仲會遠咩?

好多人覺得人生需要自由,自由就係隨心所欲...

但你而家嗰種「自由發揮、諗到就做、睇心情決定行動」嘅生活,真係自由咩?定係只有焦慮迷惘、內耗糾結,喺混亂無序嘅死循環入面不斷掙扎?

真正嘅自由,從來都唔係「隨心所欲」,而係「我知道要做咩,我控制到自己嘅節奏,我每一步都靠近人生目標」。

感覺呢兩個字,係最唔可靠嘅驅動力,你唔可以靠佢生活,你都唔好將希望寄託喺某日突然爆發嘅靈感、貴人同風口上面。

你要做嘅,係由今日開始,為你生活最混亂嘅地方,寫低你嘅第一個SOP——就算得三步,都可以令你嘅人生,由情緒化嘅掙扎,走向有節奏嘅踏實。

而喺我嘅《Notion人生系統》新書入面,我會教你點樣梳理自己人生嘅SOP,由願景到OKR目標,再到行動管理、週期覆盤、知識內化...最後用AI工具將SOP融入生活日常,令生活達到100%嘅掌控:

·完·


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很多人會覺得,我公眾號能做出結果,大概率背後是有團隊在跑。

但實際情況是,去年一整年,我公眾號漲粉 13 萬+,寫出了二三十篇 10w+,從選題到發佈,全程只有我一個人。

或者嚴格來說,不是“我一個人”,而是——我 + 一整套被我馴化過的 AI 系統

但核心能力不在於 AI 本身,而在於把我和 AI 串起來的創作 SOP 流程。

很多人也在用 AI,甚至工具比我還多,但產出依然不穩定,甚至越用越焦慮...根本問題不在工具,而在於沒有一套可以持續迭代的流程系統。

為什麼我有這套 SOP 系統,原因很簡單,因為我實踐得足夠多:

• 學員的反饋,會讓我思考流程中“哪一步不夠清晰”

• 我自己的數據覆盤,會發現“哪一類選題更容易起量”

• 深度陪跑的客戶結果,會反向驗證“這套方法有沒有可複製性”

這些信息,都會被我作為輸入,寫進我的公眾號 SOP 裏,變成下一輪創作的“優化動作”。

所以為什麼我能一個人堅持日更,一年漲粉十幾萬,因為寫一篇文章,我幾乎不需要從 0 開始思考。

選題有篩選流程,框架有內容模板,情緒有觸發點,金句有生成邏輯,文案化有檢查清單——每一步,都已經被反覆拆解過、驗證過,根據一套完整的 SOP 就能自動化執行。

而 AI 在裏面扮演的角色,本質上不是“自己思考要怎麼幫我寫”,而是:幫我執行“已經驗證有效”的 SOP。

也正因為有 SOP,這些 AI 才能被串起來,形成一個完整系統,而不是一堆零散工具。

而最後的結果,就是同樣是一個人,我的產出成本被壓得很低,但產出穩定性卻很高,所以我能出爆款。

但剛進職場的時候,我是不理解 SOP 的,覺得做業務就做業務,搞這麼多複雜的流程幹啥,無非還是為了方便控制員工...

開始自媒體創業之後,尤其是拿到結果之後,我才明白,SOP 是系統化思考的核心工具,是讓你用有限精力撬動無限可能的最大槓桿——任何一家大公司,任何一個年入百萬的超級個體,背後一定都是多套 SOP 在支撐業務穩定運行。

那到底什麼是 SOP???

SOP,中文叫標準操作程序,簡單來說,就是常說的「流程」,就是一件事情的步驟清單;

但大部分人是不會梳理步驟清單的,如果你的每一步寫得太粗,實際落地的時候,還需要動腦思考,那大概率就會拖延;

比如,寫一篇 1000 字的文章,你只有 2 個步驟,一個是想標題,一個是寫文章;

但我有 5 個步驟,標題、開頭、中間、結尾、優化,那我一定比你寫得快。

因為,步驟拆解越細,你做每一步的時候才能越無腦,行動也才能越快。

所以,SOP 的第一個特點,是足夠小,足夠細,拿着它,你就可以直接操作。

但足夠小還不夠,“標準”兩個字,還意味着正確結果的可重複,只要你按着這個做,最少也能 80 分。

大多數人對 SOP 是有誤解的,因為“流程”這兩個字,好像天生就是會壓抑創造性;

但沒有流程,帶來的往往不是自由,而是重複性的混亂。

做內容,明明你可以有一套框架,照着框架寫,一次只用寫 100 字,最後拿給 AI 優化,快速成文;

但你偏偏非要從 0 創造,一次性逼自己寫 1000 字,坐電腦前 2 小時都憋不出來一段話——你以為自己是在拒絕流程,尊重創造;

但實際上,你只是沒有能力搭建 SOP 流程,不得不做更多重複性的勞動,還自欺欺人安慰自己“創造性的工作就是費時間的”...

而 SOP,不僅僅適用於作業務,還適用於,你的生活本身。

很多人以為人生成長,主要靠腦子聰明,其實不是,靠的是流程和系統。

喬布斯,最被誤解的一點,就是“浪漫的天才主義”;

但他一生最執着的,反而是極致的細節控制——也就是 SOP 流程。

Apple Store 的試營業,有整整 1000+ 頁的運營手冊 SOP,連櫃枱員工打招呼的語氣與手勢都挨個標註到位。

再說個反直覺的,你以為電影是藝術,不能流程化?

但 Netflix 拍《紙牌屋》的時候,從劇本創作、選角、試鏡、剪輯、上線節奏,全都走的是一套“數據驅動 + SOP 流程”的模型:

• 用數據判斷題材熱度(政治劇熱);

• 用 A/B 測試來決定廣告分發策略;

• 把劇情分為 3 層結構,每集內容按模板拆解......

你以為他們是導演,實際上他們是“內容算法工程師”。

這也是為什麼 Netflix 能連續出爆款:《紙牌屋》《黑鏡》《魷魚遊戲》...他們都不是巧合,是 SOP 內容工業的勝利。

你為什麼總是焦慮?總是拖延?總是搞不清自己應該幹嘛?

原因就在於缺失 SOP。

你每天醒來打開手機,刷會抖音,看幾條熱搜,喝杯咖啡,琢磨今天干啥,東一榔頭西一棒槌,到晚上發現——什麼重要事都沒幹,又白混了一天。

你以為你活得自由,但其實只是在沒有流程的混亂中苟活。

每個人都想過有掌控感的生活,因為能掌控,說明發展符合預期,自己的理想生活在一步步實現,那掌控感到底來自於哪?

來自於你在生活中建立的 SOP。

一個有 SOP 的生活是什麼樣的?

• 早起 SOP:醒來就進入狀態,不看手機,喝水、拉伸、寫晨間筆記;

• 學習 SOP:學習前選資料、拆章節、設番茄鍾、深度內化;

• 情緒管理 SOP:焦慮來臨時不崩潰,而是進入“減壓流程”:運動、寫思維導圖、環境切換;

• 人際社交 SOP:見重要人前有準備,見完有記錄,每月有復聯機制;

• 月度覆盤 SOP:每月1號自動提醒,打開 Notion 模板,寫覆盤+目標規劃……

所有的事,都按照最能幫你實現目標的 SOP 來執行,你覺得你的理想生活還會遠嗎?

很多人覺得人生需要自由,自由就是隨意所欲...

但你現在那種“自由發揮、想到啥做啥、看心情決定行動”的生活,有真的自由嗎?還是隻有焦慮迷茫,內耗糾結,在混亂無序的死循環裏持續掙扎?

真正的自由,從來都不是“隨心所欲”,而是“我知道該幹嘛,我能掌控自己的節奏,我每一步都在靠近人生目標”。

感覺這兩個字,是最不可靠的驅動力,你不能靠它生活,你也不要把希望寄託在某天突然爆發的靈感、貴人和風口上。

你要做的,是從今天開始,為你生活中最混亂的地方,寫下你的第一個 SOP——哪怕只有三步,它也能讓你的人生,從情緒化的掙扎,走向有節奏的踏實。

而在我的《Notion 人生系統》新書中,我會教你如何去梳理自己人生的 SOP,從願景到 OKR 目標,再到行動管理,週期覆盤,知識內化...最後用 AI 工具把 SOP 融入生活日常,讓生活實現 100% 的掌控:

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