別再拿Agent許願了，打工人都先去自動化這3件雜事。
整理版優先睇
與其追求全自動Agent，不如先自動化呢三件雜事：整理信息、固定輸出、追蹤提醒
呢篇文章係由阿昆撰寫，佢引用微軟2023同2025年嘅Work Trend Index報告，指出知識工作者嘅注意力被嚴重打斷，平均每2分鐘就受一次幹擾。呢個唔係個人效率問題，而係工作環境嘅普遍現象。
作者認為與其幻想Agent可以代替人做曬所有嘢（許願機），不如先將重複性嘅雜事自動化，例如揾資料、追待辦、盯進度，從而搶番深度工作嘅時間。文章提出三件最適合自動化嘅小事：整理信息、固定輸出同追蹤提醒。
作者仲強調要畀Agent留下可讀取嘅工作痕跡（例如每日工作日誌），同埋提供咗一個清晰嘅Agent對話結構（任務目標、資料來源、執行步驟等）。最後佢話工具唔重要，行動先係關鍵，鼓勵讀者從一個最煩瑣嘅重複任務開始寫Agent指令。
- 結論：Agent唔係許願機，應該優先自動化重複雜事，保護深度工作時間。
- 方法：三件可自動化小事：自動化整理信息、自動化固定輸出、自動化追蹤提醒。
- 差異：對話式AI幫你省一次時間，Agent幫你省一類時間；臨時任務用對話，重複任務用Agent。
- 啟發：要畀Agent留下可讀取嘅工作痕跡，例如每日工作日誌，先可以發揮自動化威力。
- 可行動點：從「我最重複嘅整理工作」、「我最固定嘅輸出」、「我最易忘記追蹤嘅事」揀一個開始，寫Agent指令。
注意力問題同Agent嘅正確期望
微軟報告話，68%嘅人覺得自己冇不被打斷嘅專注時間，到2025年知識工作者平均每2分鐘就會被打斷一次。真係唔係你效率低，而係注意力被雜活切碎。
68%嘅人
所以好多人聽到Agent就期待佢做曬所有嘢，但Agent唔係許願機。與其追求全自動，不如先將揾資料、追待辦、睇進度呢啲雜事交畀AI。
Agent唔係許願機
對話式AI vs Agent：省一次定省一類時間
對話式AI幫你省一次時間，Agent幫你省一類時間。臨時任務用對話，重複多次嘅工作先用Agent。
對話式AI幫你省一次時間
Agent幫你省一類時間
舉例：一次總結會議紀要只需畀逐字稿叫AI總結；每週彙總就要叫Agent讀取所有會議記錄，整理結論、待辦、同步任務清單。
三件可以自動化嘅小事
以下係三件最適合打工人優先自動化嘅小事：
自動化整理信息
自動化固定輸出
自動化追蹤提醒
- 自動化整理信息：請整理過去7天同xx項目相關嘅會議、任務、聊天記錄同文檔，輸出已確認結論、未解決問題、我的待辦同需要找邊個確認。
- 自動化固定輸出：例如週報，根據本週日曆、任務記錄同會議紀要，生成一版週報草稿，格式為本週完成、關鍵進展、遇到問題、下週計劃，要求唔好流水賬。
- 自動化追蹤提醒：檢查本週項目待辦，找出已到期、負責人未回覆或超過3日冇進展嘅事項，按緊急程度排序，生成提醒話術，跨部門協調嘅先標記唔好自動發送。
自動化嘅前提：畀Agent留下工作痕跡
你得畀Agent留下可讀取嘅工作痕跡。有一句話：「你腦子裏知道嘅嘢，如果冇寫入文檔，就係唔存在嘅。」
作者自己有一個「隨手記」備忘錄，按天記完整工作日誌，記錄做完同待辦，有關聯文檔就link入去。
點樣同Agent對話同小結
同Agent對話要畀佢任務目標、資料來源、執行步驟、可用工具、輸出格式、判斷標準同停止條件。
- 任務目標：你要佢完成咩
- 資料來源：佢應該去邊度揾資訊
- 執行步驟：先做咩再做咩
- 可用工具：需要調用咩插件或skill
- 輸出格式：最後交付成咩樣
- 判斷標準：咩重要咩唔重要
- 停止條件：遇到咩情況一定要問你
任務目標
資料來源
執行步驟
輸出格式
停止條件
讀取我本週的工作日誌和相關文檔，幫我生成本週xx項目的彙報。
# 執行步驟
1. 先找出和項目相關的信息
2. 再按時間線整理主要進展
3. 提取已經完成的事項、延期事項和風險點
4. 最後生成一版彙報草稿
# 輸出格式
- 本週完成
- 關鍵進展
- 風險與阻塞
- 下週計劃
- 待確認信息
# 判斷標準
只保留和項目目標、交付時間、跨部門協作有關的信息。不要寫成流水賬。
# 暫停確認
如果資料裏沒有明確負責人或截止時間等信息，不要猜，直接問我，我給出補充信息後再繼續。小結：一句話公式：一句話目標 → 輸入從邊度來 → 每次按咩步驟做 → 輸出咩樣 → 咩情況一定要問我。
最後揀工具：codex最好，其他如ClaudeCode、釦子等都唔錯。實話講，工具唔重要，行動先係關鍵。
工具唔重要，行動先係關鍵
Hello 各位，我係阿昆。
微軟23年嘅Work Trend Index提到68%嘅人，覺得自己喺工作日冇不被打斷嘅專注時間。
到咗2025年嘅報告仲誇張，知識工作者平均每2分鐘就會俾會議、電郵或者聊天打斷一次，一日大概275次。
所以真係唔係你效率低，係你嘅注意力已經俾雜務切碎咗。
揾資料、追待辦、睇進度、翻聊天記錄、寫週報、同步狀態……就係咁樣一點點食曬你嘅工作時間。
亦都正因為咁，好多人聽到Agent，會下意識期待佢好似一個「電子員工」：我講一句，佢全部做曬。
但Agent唔係「許願機」。
與其一嚟就追求「全自動」，不如先將揾資料、追待辦、睇進度呢啲雜務交俾AI。
將自己稀缺嘅「深度工作」時間搶返嚟。
今日呢篇文章，就講嚇最適合打工仔先自動化嘅3件小事，同埋點樣同Agent講清楚任務。
幾時用Agent
亦唔係所有任務都適合。
簡單講，對話式AI幫你慳一次時間，Agent幫你慳一類時間。
臨時任務仍然可以用對話解決，重複多次嘅工作先揾Agent處理。
譬如話，同樣都係整理會議紀要。
一次總結，同大模型講：
我把會議逐字稿發你，你來幫我總結一下。
你貼資料，佢回答。
每週彙總，同Agent講：
讀取本週所有項目會議記錄，
整理每個項目的結論、待辦、負責人和截止時間，
把待辦同步成任務清單，
不確定的地方單獨列出來讓我確認。
佢讀資料、串工具、跑流程、寫返結果，遇到唔確定就問你。
3件可以自動化嘅小事
1. 自動化整理資訊
無論係做匯報定係做方案，總係要先從揾資訊開始。
咁不如，先等Agent幫你將散亂資訊變成結構化資料。
請整理我過去7天和xx項目相關的會議、任務、聊天記錄和文檔。
輸出：
1. 已確認結論
2. 未解決問題
3. 我的待辦
4. 需要我找誰確認
文件喺本機，Agent可以直接讀。
如果資料喺飛書、Notion、企業微信呢類工具入面，目前都有好多方法可以接入俾Agent。
2. 自動化固定輸出
到星期五晏晝，最痛苦嘅唔係寫週報，而係回憶呢個星期到底做咗啲乜。
唔止週報，日常要輸出嘅嘢，會議紀要、項目進度、覆盤文檔等等等等，其實每次格式都差唔多，內容都係由某啲文檔入面揾完再整理。
咁就唔需要每次由零開始，Agent可以幫你將「整理材料 → 生成初稿」呢一步穩定咁行起嚟。
就拎週報嚟講
請根據本週日曆、任務記錄和會議紀要，生成一版週報草稿。
格式為：
1. 本週完成
2. 關鍵進展
3. 遇到的問題
4. 下週計劃
要求：不要流水賬，只保留和項目目標相關的內容。
3. 自動化追蹤提醒
做嘢難，追嘢仲麻煩。
邊個仲未俾反饋？
邊個任務要延期？
上次有個文檔應該由邊個確認㗎？
都可以交俾Agent。
請檢查本週項目待辦，找出已到期、負責人未回覆、或超過3天沒有進展的事項。
按緊急程度排序，併為每一項生成一條提醒話術。
涉及跨部門協調的事項，先標記出來，不要自動發送。
將「我要記住」變成「佢幫我跟實」。
Agent自動化嘅前提
你要俾佢留低可讀取嘅工作痕跡。
我之前聽過一句話：「你個腦入面知道嘅嘢，如果冇寫入文檔，就係唔存在嘅。」 呢句話對於AI嚟講非常合適。
我有一個「隨手記」嘅備忘錄。
會按日記一個完整嘅工作日誌，隨手記低做完同待辦嘅嘢，有文檔嘅唔使重複記錄，將路徑關聯入去就得。
結構類似：
**2026年6月1日**
xx項目討論會（飛書妙記連結）
xx說下週三再碰一下客戶提案
**2026年5月29日**
xx項目PRD完畢（PRD文檔連結），先發給研發看一下，下週一評審
xx功能宣講PPT（PPT連結）需要再約時間跟銷售碰一下，定一下小標題和順序
咁樣，每日等Agent固定嚟睇呢份工作日誌，剩下嘅嘢佢就都可以按圖索驥喇。
點樣同Agent對話
我一開始用嘅時候，都唔知應該點樣同Agent對話。
後來試咗一啲任務，發現同對話AI有相似嘅地方。
同對話AI，我一般會講任務目標、要求、限制。
同Agent對話，除咗呢啲之外，仲要話俾佢知流程、可用資料、可用工具同邊界。
畢竟佢已經到咗你嘅「地盤」，俾佢指條路都係必要嘅。
俾你一個參考結構：
- 任務目標：你要它完成什麼
- 資料來源：它應該去哪裏找信息
- 執行步驟：先做什麼，再做什麼
- 可用工具：需要調用什麼插件、skill解決
- 輸出格式：最後交付成什麼樣
- 判斷標準：什麼重要，什麼不重要
- 停止條件：遇到什麼情況必須問你
唔使死板，揾到適合自己嘅結構就得。
譬如，工具係可以講可以唔講，佢都會按需要調用，我指定一下係為咗放心啫。
睇一個完整嘅項目匯報整理需求：
讀取我本週的工作日誌和相關文檔，幫我生成本週xx項目的彙報。
# 執行步驟
1. 先找出和項目相關的信息
2. 再按時間線整理主要進展
3. 提取已經完成的事項、延期事項和風險點
4. 最後生成一版彙報草稿
# 輸出格式
- 本週完成
- 關鍵進展
- 風險與阻塞
- 下週計劃
- 待確認信息
# 判斷標準
只保留和項目目標、交付時間、跨部門協作有關的信息。
不要寫成流水賬。
# 暫停確認
如果資料裏沒有明確負責人或截止時間等信息，不要猜，直接問我，我給出補充信息後再繼續。
小結
普通同Agent對話嘅任務，可以總結成一句話公式：
一句話目標 → 輸入從哪裏來 → 每次按什麼步驟做 → 輸出長什麼樣 → 什麼情況必須問我。
如果你仲唔知由邊度開始，就由呢三個問題入面揀一個：
我日常最重複嘅一件整理工作係乜？ 我日常最固定嘅一份輸出係乜？ 我日常最容易唔記得追蹤嘅一件事係乜？
揾到佢，然後寫一個Agent指令。
最後再講嚇工具選擇。
如果你搞得掂付費，咁就直接上codex，現階段使用感最好。
其他能力範圍內，用ClaudeCode、Hermes、Openclaw都可以。
國內嘅釦子、Workbuddy都唔錯，日常使用都夠，仲有一定免費額度可以用。
老實講，工具唔重要，揾到你要自動化嘅任務，用起嚟，先至重要。
好啦，今次嘅分享就到呢度。
如果對你有幫助，唔好唔記得幫我點個讚👍🏻，你嘅支持係我發文嘅動力。
我哋下次再傾~
Hello大家，我是阿昆。
微軟23年的Work Trend Index提到68%的人，覺得自己在工作日沒有不被打斷的專注時間。
到了2025年的報告更誇張，知識工作者平均每2分鐘就會被會議、郵件或聊天打斷一次，一天大約275次。
所以真不是你效率低，是你的注意力已經被雜活兒切碎了。
找資料、追待辦、盯進度、翻聊天記錄、寫週報、同步狀態 …… 就這麼一點點吃掉你的工作時間。
也正因為這樣，很多人聽到Agent，會下意識期待它能像一個“電子員工”：我說一句，它全乾完。
但Agent不是“許願機”。
與其上來就追求“全自動”，不如先把找資料、追待辦、盯進度這些雜事兒交給AI。
把自己稀缺的“深度工作”時間搶回來。
今天這篇文章，就聊聊最適合打工人先自動化的3件小事，以及怎麼跟Agent說清任務。
什麼時候用Agent
也不是所有任務都適合。
簡單說，對話式AI幫你省一次時間，Agent幫你省一類時間。
臨時任務仍可對話解決，重複多次的工作再找Agent處理。
比方說，同樣都是整理會議紀要。
一次總結，跟大模型說：
我把會議逐字稿發你，你來幫我總結一下。
你貼資料，它回答。
每週彙總，跟Agent說：
讀取本週所有項目會議記錄，
整理每個項目的結論、待辦、負責人和截止時間，
把待辦同步成任務清單，
不確定的地方單獨列出來讓我確認。
它讀資料、串工具、跑流程、寫回結果，遇到不確定再問你。
3件可以自動化的小事
1. 自動化整理信息
無論是做彙報還是做方案，總是要先從找信息開始。
那不如，先讓Agent幫你把散亂信息變成結構化資料。
請整理我過去7天和xx項目相關的會議、任務、聊天記錄和文檔。
輸出：
1. 已確認結論
2. 未解決問題
3. 我的待辦
4. 需要我找誰確認
文件在本機，Agent可以直接讀。
如果資料在飛書、Notion、企業微信這類工具裏，目前也有很多方法可以接入給Agent。
2. 自動化固定輸出
到週五下午，最痛苦的不是寫週報，而是回憶這一週到底幹了什麼。
不光週報，日常要輸出的東西，會議紀要、項目進度、覆盤文檔等等等等，其實每次格式都差不多，內容都是從某些文檔裏找完再整理。
那就不需要每次從零開始，Agent可以幫你把“整理材料 → 生成初稿”這一步穩定跑起來。
就拿週報來說
請根據本週日曆、任務記錄和會議紀要，生成一版週報草稿。
格式為：
1. 本週完成
2. 關鍵進展
3. 遇到的問題
4. 下週計劃
要求：不要流水賬，只保留和項目目標相關的內容。
3. 自動化追蹤提醒
做事難，追事兒更麻煩。
誰還沒反饋？
哪個任務要延期了？
上次有個文檔該到誰確認來着？
也可以交給Agent。
請檢查本週項目待辦，找出已到期、負責人未回覆、或超過3天沒有進展的事項。
按緊急程度排序，併為每一項生成一條提醒話術。
涉及跨部門協調的事項，先標記出來，不要自動發送。
把“我得記着”變成“它幫我盯着”。
Agent自動化的前提
你得給它留下可讀取的工作痕跡。
我之前聽過一句話：“你腦子裏知道的東西，如果沒有寫進文檔，就是不存在的。” 這句話對於AI來說非常合適。
我有一個“隨手記”的備忘錄。
會按天記一個完整的工作日誌，隨手記錄做完和待辦，有文檔的不用重複記錄，把路徑關聯進去就好。
結構類似：
**2026年6月1日**
xx項目討論會（飛書妙記連結）
xx說下週三再碰一下客戶提案
**2026年5月29日**
xx項目PRD完畢（PRD文檔連結），先發給研發看一下，下週一評審
xx功能宣講PPT（PPT連結）需要再約時間跟銷售碰一下，定一下小標題和順序
這樣，每天讓Agent固定來看這份工作日誌，剩下的事情它就都能按圖索驥了。
怎麼跟Agent對話
我一開始用的時候，也不知道該怎麼跟Agent對話。
後來試了一些任務，發現跟對話AI有類似之處。
跟對話AI，我一般會說任務目標、要求、限制。
跟Agent對話，除了這些之外，還要告訴它流程、可用資料、可用工具和邊界。
畢竟它已經到了你的“地盤”了，給它指個路還是必要的。
給你一個參考結構：
- 任務目標：你要它完成什麼
- 資料來源：它應該去哪裏找信息
- 執行步驟：先做什麼，再做什麼
- 可用工具：需要調用什麼插件、skill解決
- 輸出格式：最後交付成什麼樣
- 判斷標準：什麼重要，什麼不重要
- 停止條件：遇到什麼情況必須問你
不用刻板，找到適合自己的結構即可。
比如，工具就是可說可不說，它也會按需調用，我指定一下是為了放心而已。
看一個完整的項目彙報整理需求：
讀取我本週的工作日誌和相關文檔，幫我生成本週xx項目的彙報。
# 執行步驟
1. 先找出和項目相關的信息
2. 再按時間線整理主要進展
3. 提取已經完成的事項、延期事項和風險點
4. 最後生成一版彙報草稿
# 輸出格式
- 本週完成
- 關鍵進展
- 風險與阻塞
- 下週計劃
- 待確認信息
# 判斷標準
只保留和項目目標、交付時間、跨部門協作有關的信息。
不要寫成流水賬。
# 暫停確認
如果資料裏沒有明確負責人或截止時間等信息，不要猜，直接問我，我給出補充信息後再繼續。
小結
普通跟Agent對話的任務，可以總結成一句話公式：
一句話目標 → 輸入從哪裏來 → 每次按什麼步驟做 → 輸出長什麼樣 → 什麼情況必須問我。
如果你還不知道從哪裏開始，就從這三個問題裏挑一個：
我日常最重複的一件整理工作是什麼？ 我日常最固定的一份輸出是什麼？ 我日常最容易忘記追蹤的一件事是什麼？
找到它，然後寫一個Agent指令。
最後再說一下工具選擇。
如果你能搞定付費，那直接上codex，現階段使用感最佳。
其他能力所及內，用ClaudeCode、Hermes、Openclaw都可以。
國內的扣子、Workbuddy也都不錯，日常使用也夠，還有一定免費額度可以使用。
實話講，工具不重要，找到你要自動化的任務，用起來，才重要。
好啦，這次的分享就到這裏。
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我們下次再聊~