如何通過Trello和Clawdbot(OpenClaw)進行項目管理

作者:Draco正在VibeCoding
日期:2026年2月3日 下午1:29
來源:WeChat 原文

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速讀 5 個重點 高亮

透過 TrelloOpenClaw 整合,幫 AI Agent 建立 GTD 系統,令佢自動管理任務狀態

整理版摘要

作者之前寫咗兩篇部署 OpenClaw 嘅基礎教程,但指出淨係部署咗只係「裝咗手,冇手指」,即係 Agent 唔識得管理自己嘅任務。所以今次開始一系列文章,逐步幫 OpenClaw 裝上「手指」,而第一篇就係用 Trello 做項目管理(GTD 系統)。

文章詳細講解步驟:先註冊 Trello 並建立面板,然後申請 API KeyToken,寫入 .env 檔案。之後通知 Coding Agent(例如 KIMI Code)自動配置 Trello,再叫 OpenClaw 測試創建任務。最後要將流程寫入 Agent 嘅記憶系統(MEMORY.md),確保每次派發任務都自動記錄、更新狀態。

結論係成功之後,OpenClaw 就會忠實咁用 Trello 追蹤所有任務狀態,相當於擁有咗一個自動化嘅 GTD 系統。作者仲提醒,同 Agent 協作好多時要做「HR」嘅工作,呢個只係第一步,將來可以探索更進階嘅工具。

  • 結論:用 Trello 做後台可以令 OpenClaw 自動管理任務狀態,實現 GTD
  • 方法:註冊 Trello → 申請 API Key & Token → 寫入 .env → 令 Coding Agent 配置 → 測試創建任務。
  • 差異:對比之前 Agent 冇記錄任務能力,呢個系統令佢可以記低待辦、進行中同完成狀態。
  • 啟發:同 Agent 協作要好似管理員工咁,需要諗點分配、考核佢哋嘅工作。
  • 可行動點:跟足步驟設定,記得將流程寫入 MEMORY.md,咁 Agent 就會自動跟足。
值得記低
筆記

OpenClaw Trello 記憶系統配置

將以下流程寫入 MEMORY.md: 1. 每次我派發畀你嘅任務,你需要喺 Trello 嘅待辦中創建新任務; 2. 當你執行緊嗰個任務嘅時候,請將佢放到「進行中」; 3. 當你完成咗嗰個任務嘅時候,請將佢挪到「完成」,並勾選完成狀態。

整理重點

背景:OpenClaw 有手無指,點樣先算用得?

作者之前寫咗部署教程,但指出 OpenClaw 只係裝咗對手,仲欠手指去執行具體任務。如果唔幫佢建立任務管理系統,佢就會好似冇手指咁,做唔到嘢。

呢篇係第一篇「裝手指」系列,目標係用 TrelloOpenClaw 整一個 GTD 系統。

作者強調,同 Agent 協作耐咗就會發現,自己要做好多 HR 嘅工作:分配、組織、考核 Agent 嘅工作數量同質量。呢個系統係第一步,將來可以研究更進階嘅工具。

整理重點

Trello 設定同 API 申請

  1. 1 去 trello.com 註冊同登入,然後建立一個新面板,作者命名為「OpenClaw」。
  2. 2 進入面板後,去 https://trello.com/power-ups/admin/ 申請 API KeyToken。勾選確認、填寫資料、生成 API 密鑰(32位)同令牌 Token(64位)。
  3. 3 API KeyToken 寫入 OpenClaw 根目錄嘅 .env 檔案,格式係 TRELLO_API_KEY= 同 TRELLO_TOKEN=。

記住要喺 API 頁面撳「令牌」粒好細嘅字,先拎到 Token

整理重點

叫 Agent 自動配置 Trello 並測試

Coding Agent(例如 VS CodeKIMI Code)輸入指令,告知已經將 API Key 同 Token 寫入 .env,叫佢配置 Trello 並測試。大約一分鐘後就會完成。

程式內容 text
我已經將TRELLO API KEY和TOKEN寫入了 @.env 中, 請幫我配置好TRELLO,並測試. 通過後請告知我~

配置成功後,再喺聊天軟件通知 OpenClaw

「我已經透過另一個 Agent 幫你配置好 Trello,請喺 TrelloOpenClaw 面板中測試創建一個新任務。」

之後去 Trello 睇,就會見到 OpenClaw 自動創建咗任務,仲可以喺手機 App 睇到。

整理重點

寫入記憶系統,建立 GTD 流程

最後一步係叫 OpenClaw 將以下流程寫入佢嘅記憶系統(MEMORY.md),確保每次任務都自動跟進:

  1. 1 每次派發嘅任務,喺 Trello 嘅待辦中創建新任務;
  2. 2 執行緊嘅時候,將任務移到「進行中」;
  3. 3 完成咗之後,將任務挪到「完成」並勾選完成狀態。

 

之前寫咗兩篇部署Clawdbot(OpenClaw)嘅基礎教程:

不過,文入面都講過,部署Clawdbot(OpenClaw)只係起點。
個個都話Clawdbot/OpenClaw(以後都用新名OpenClaw嚟稱呼,如果唔係打字太麻煩)係畀Claude Code裝咗對手,我諗嚇,的確係裝咗對手,但係冇手指㗎!你仲要諗辦法將手指裝畀OpenClaw,先可以「如臂使指」,係咪?如果唔係都係乜都做唔到!
由今日開始,我會同大家一齊,逐步將OpenClaw啲手指都裝好,咁先可以真係透過OpenClaw嚟提高自己嘅效率!
今日帶嚟第一篇: 透過Trello同OpenClaw一齊做項目管理 (GTD系統)。 
我哋叫OpenClaw將派畀佢嘅工作都記低,同埋都標記好狀態(待辦/進行中/已完成)。 
(其實呢,同Agent協作得多,你就會知道,自己要做好多HR嘅嘢,要研究同思考點樣去調配/組織/考核 Agent嘅工作數量同質量...今日先將第一步行出去;當然,Trello唔一定係最佳嘅應用,只係拋磚引玉,例如Vibe Kanban同好多可以更加適合Agent嘅更profound嘅工具...都可以研究同使用)


首先,先去https://trello.com/ 首頁完成賬號嘅註冊同登入(呢度就唔詳細講解咗)。
喺登入完成之後,喺Trello首頁創建面板(我就畀新面板改名叫OpenClaw)
AnnGMuzq7Kqt
喺Trello工作區可以見到新建嘅面板(圖中嘅OpenClaw面板),撳入去之後見到默認嘅面板配置:
yw6pYw

然後申請Trello嘅API KEY同TOKEN瀏覽器輸入:

https://trello.com/power-ups/admin/

撳選「我確認」
fiMjbI
然後撳「繼續」
撳「新」
AvXHEg
填寫必填資訊,然後撳「創建」
4OZnYT
撳「生成新的API密鑰」(API KEY, 32位)
bAuEOl
請將API密鑰複製出嚟
7SPeKo
然後撳API密鑰頁嘅「令牌」(字好細,請小心揾)
vRw25T

撳「允許」就會生成令牌(Token)複製出嚟(64位)
aa9HpO
去.openclaw嘅根目錄下面嘅.env(如果冇就創建一個),將API KEY同TOKEN寫入去:

TRELLO_API_KEY=

TRELLO_TOKEN=

bCgXuB

然後對處於.openclaw根目錄嘅Coding Agent(呢度以VS Code裏面嘅KIMI Code為例,點樣安裝Coding Agent我喺呢篇教學入面有講解:唔使買MacMini!一杯星巴克,搞掂「阿里雲+Clawdbot+釘釘」(餵飯教程))輸入:

我已經將TRELLO API KEY同TOKEN寫咗入 @.env 入面,請幫我配置好TRELLO,並測試。通過之後請話畀我知~

rwKir2
1分鐘之後,Coding Agent會話畀你知已經配置完畢
2CAMSa

然後,喺聊天軟件入面話畀OpenClaw知,Trello已經幫佢配置好咗,話畀佢知喺邊個面板創建內容: 

我已經透過另一個Agent幫你配置好咗Trello,請喺Trello嘅「OpenClaw」面板入面測試創建一個新任務

BR0cnY
然後,返去Trello,噹噹噹噹~ OpenClaw幫你創建嘅任務就出現咗啦!
RMxFKS
R96xlb
而且,由而家開始,你都可以喺手機版嘅Trello上面睇OpenClaw喺面板入面創建同管理嘅各種任務㗎:
LvnJWe

(Trello App橫屏模式)

 

跟住,你要吩咐OpenClaw將下面嘅內容寫入去佢嘅記憶系統(MEMORY.md)

請將以下流程寫入你嘅記憶系統:

1. 每次我派畀你嘅任務,你要喺Trello嘅待辦入面創建新任務;

2. 當你執行緊呢個任務嘅時候,請將佢放去「進行中」;

3. 當你完成呢個任務嘅時候,請將呢個任務移去「完成」,同埋撳選完成狀態;

恭喜你,由而家開始,你就擁有咗一個GTD系統喇!OpenClaw會忠實咁使用Trello嚟記錄同追蹤你安排畀佢嘅所有任務同埋佢哋嘅狀態~ 

 

之前寫了兩篇部署Clawdbot(OpenClaw)的基礎教程:

但是, 文中也說過, 部署Clawdbot(OpenClaw)只是起點.
都說Clawdbot/OpenClaw(以後都用新名字OpenClaw來稱呼了,否則敲字太麻煩)是給Claude Code安上了手,我覺得吧,的確是安上了手,但沒手指啊! 你還得想辦法把手指給OpenClaw安裝好,才能"如臂使指",不是麼? 否則還是啥也幹不了!
從今天開始,我會和大家一起,逐步把OpenClaw的手指都給裝上,這樣才能真的通過OpenClaw來提高自己的效能!
今天帶來第一篇: 通過Trello和OpenClaw一起做項目管理 (GTD系統). 
我們讓OpenClaw把派個它的活兒都記住,並且都標記好狀態(待辦/進行中/已完成). 
(其實吧, 和Agent協作多了,你就知道,自己要幹很多HR的事兒,要研究和思考怎麼去調配/組織/考核 Agent的工作數量和質量...今天先把第一步邁出去;當然,Trello不一定是最佳的應用,僅是拋磚引玉,比如Vibe Kanban以及很多可以更適用於Agent的更profound的工具...都可以研究和使用)


首先, 先去https://trello.com/ 首頁完成賬號的註冊和登錄(這裏就不詳細說明了).
在登錄完成之後, 在Trello首頁創建面板(我就給新面板起名叫OpenClaw了)
AnnGMuzq7Kqt
在Trello工作區能看到新建的面板(圖中的OpenClaw面板), 點擊進入後看到默認的面板配置:
yw6pYw

然後申請Trello的API KEY和TOKEN瀏覽器輸入:

https://trello.com/power-ups/admin/

勾選"我確認"
fiMjbI
然後點擊"繼續"
點擊"新"
AvXHEg
填寫必填信息,然後點擊"創建"
4OZnYT
點擊"生成新的API密鑰" (API KEY, 32位)
bAuEOl
請將API密鑰複製出來
7SPeKo
然後點擊API密鑰頁的"令牌"(字很小,請仔細找)
vRw25T

點擊"允許"將生成令牌(Token)複製出來(64位)
aa9HpO
到.openclaw的根目錄下的.env (如果沒有就創建一個),把API KEY和TOKEN寫進去:

TRELLO_API_KEY=

TRELLO_TOKEN=

bCgXuB

然後對處於.openclaw根目錄下的Coding Agent(這裏以在VS Code中的KIMI Code為例,如何安裝Coding Agent我在這篇教程裏有說明:不用買MacMini!一杯星巴克,搞定 “阿里雲+Clawdbot+釘釘”(餵飯教程))輸入:

我已經將TRELLO API KEY和TOKEN寫入了 @.env 中, 請幫我配置好TRELLO,並測試. 通過後請告知我~

rwKir2
1分鐘之後,Coding Agent會告訴你已經配置完畢
2CAMSa

然後,在聊天軟件裏告知OpenClaw,Trello已經幫它配置好了,告訴它在哪個面板創建內容: 

我已經通過另一個Agent幫你配置好了Trello,請在Trello的"OpenClaw"面板中測試創建一個新任務

BR0cnY
然後,回到Trello,鐺鐺鐺鐺~ OpenClaw給你創建的任務就出現啦!
RMxFKS
R96xlb
並且,從現在開始,你也可以在手機版的Trello上查看OpenClaw在面板中創建和管理的各種任務了:
LvnJWe

(Trello App橫屏模式)

 

接下來,你需要叮囑OpenClaw將下面的內容寫入到它的記憶系統(MEMORY.md)

請將以下流程寫入你的記憶系統:

1. 每次我派發給你的任務,你需要在Trello的待辦中創建新的任務;

2. 當你在執行該任務的時候,請將其放到"進行中";

3. 當你完成該任務的時候,請將該任務挪到"完成",並勾選完成狀態;

恭喜你,從現在開始,你就擁有了一個GTD系統了! OpenClaw會忠實的使用Trello來記錄並追蹤你安排給它的所有任務及其狀態~