如何通過Trello和Clawdbot(OpenClaw)進行項目管理
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透過 Trello 同 OpenClaw 整合,幫 AI Agent 建立 GTD 系統,令佢自動管理任務狀態
作者之前寫咗兩篇部署 OpenClaw 嘅基礎教程,但指出淨係部署咗只係「裝咗手,冇手指」,即係 Agent 唔識得管理自己嘅任務。所以今次開始一系列文章,逐步幫 OpenClaw 裝上「手指」,而第一篇就係用 Trello 做項目管理(GTD 系統)。
文章詳細講解步驟:先註冊 Trello 並建立面板,然後申請 API Key 同 Token,寫入 .env 檔案。之後通知 Coding Agent(例如 KIMI Code)自動配置 Trello,再叫 OpenClaw 測試創建任務。最後要將流程寫入 Agent 嘅記憶系統(MEMORY.md),確保每次派發任務都自動記錄、更新狀態。
結論係成功之後,OpenClaw 就會忠實咁用 Trello 追蹤所有任務狀態,相當於擁有咗一個自動化嘅 GTD 系統。作者仲提醒,同 Agent 協作好多時要做「HR」嘅工作,呢個只係第一步,將來可以探索更進階嘅工具。
- 結論:用 Trello 做後台可以令 OpenClaw 自動管理任務狀態,實現 GTD。
- 方法:註冊 Trello → 申請 API Key & Token → 寫入 .env → 令 Coding Agent 配置 → 測試創建任務。
- 差異:對比之前 Agent 冇記錄任務能力,呢個系統令佢可以記低待辦、進行中同完成狀態。
- 啟發:同 Agent 協作要好似管理員工咁,需要諗點分配、考核佢哋嘅工作。
- 可行動點:跟足步驟設定,記得將流程寫入 MEMORY.md,咁 Agent 就會自動跟足。
OpenClaw Trello 記憶系統配置
將以下流程寫入 MEMORY.md: 1. 每次我派發畀你嘅任務,你需要喺 Trello 嘅待辦中創建新任務; 2. 當你執行緊嗰個任務嘅時候,請將佢放到「進行中」; 3. 當你完成咗嗰個任務嘅時候,請將佢挪到「完成」,並勾選完成狀態。
背景:OpenClaw 有手無指,點樣先算用得?
作者之前寫咗部署教程,但指出 OpenClaw 只係裝咗對手,仲欠手指去執行具體任務。如果唔幫佢建立任務管理系統,佢就會好似冇手指咁,做唔到嘢。
呢篇係第一篇「裝手指」系列,目標係用 Trello 同 OpenClaw 整一個 GTD 系統。
作者強調,同 Agent 協作耐咗就會發現,自己要做好多 HR 嘅工作:分配、組織、考核 Agent 嘅工作數量同質量。呢個系統係第一步,將來可以研究更進階嘅工具。
Trello 設定同 API 申請
- 1 去 trello.com 註冊同登入,然後建立一個新面板,作者命名為「OpenClaw」。
- 2 進入面板後,去 https://trello.com/power-ups/admin/ 申請 API Key 同 Token。勾選確認、填寫資料、生成 API 密鑰(32位)同令牌 Token(64位)。
- 3 將 API Key 同 Token 寫入 OpenClaw 根目錄嘅 .env 檔案,格式係 TRELLO_API_KEY= 同 TRELLO_TOKEN=。
記住要喺 API 頁面撳「令牌」粒好細嘅字,先拎到 Token。
叫 Agent 自動配置 Trello 並測試
喺 Coding Agent(例如 VS Code 嘅 KIMI Code)輸入指令,告知已經將 API Key 同 Token 寫入 .env,叫佢配置 Trello 並測試。大約一分鐘後就會完成。
我已經將TRELLO API KEY和TOKEN寫入了 @.env 中, 請幫我配置好TRELLO,並測試. 通過後請告知我~
配置成功後,再喺聊天軟件通知 OpenClaw:
「我已經透過另一個 Agent 幫你配置好 Trello,請喺 Trello 嘅 OpenClaw 面板中測試創建一個新任務。」
之後去 Trello 睇,就會見到 OpenClaw 自動創建咗任務,仲可以喺手機 App 睇到。
寫入記憶系統,建立 GTD 流程
最後一步係叫 OpenClaw 將以下流程寫入佢嘅記憶系統(MEMORY.md),確保每次任務都自動跟進:
- 1 每次派發嘅任務,喺 Trello 嘅待辦中創建新任務;
- 2 執行緊嘅時候,將任務移到「進行中」;
- 3 完成咗之後,將任務挪到「完成」並勾選完成狀態。



然後申請Trello嘅API KEY同TOKEN瀏覽器輸入:
撳選「我確認」https://trello.com/power-ups/admin/






撳「允許」就會生成令牌(Token)複製出嚟(64位)

TRELLO_API_KEY=
TRELLO_TOKEN=

然後對處於.openclaw根目錄嘅Coding Agent(呢度以VS Code裏面嘅KIMI Code為例,點樣安裝Coding Agent我喺呢篇教學入面有講解:唔使買MacMini!一杯星巴克,搞掂「阿里雲+Clawdbot+釘釘」(餵飯教程))輸入:
我已經將TRELLO API KEY同TOKEN寫咗入 @.env 入面,請幫我配置好TRELLO,並測試。通過之後請話畀我知~


然後,喺聊天軟件入面話畀OpenClaw知,Trello已經幫佢配置好咗,話畀佢知喺邊個面板創建內容:
我已經透過另一個Agent幫你配置好咗Trello,請喺Trello嘅「OpenClaw」面板入面測試創建一個新任務




(Trello App橫屏模式)
請將以下流程寫入你嘅記憶系統:
1. 每次我派畀你嘅任務,你要喺Trello嘅待辦入面創建新任務;
2. 當你執行緊呢個任務嘅時候,請將佢放去「進行中」;
3. 當你完成呢個任務嘅時候,請將呢個任務移去「完成」,同埋撳選完成狀態;



然後申請Trello的API KEY和TOKEN瀏覽器輸入:
勾選"我確認"https://trello.com/power-ups/admin/






點擊"允許"將生成令牌(Token)複製出來(64位)

TRELLO_API_KEY=
TRELLO_TOKEN=

然後對處於.openclaw根目錄下的Coding Agent(這裏以在VS Code中的KIMI Code為例,如何安裝Coding Agent我在這篇教程裏有說明:不用買MacMini!一杯星巴克,搞定 “阿里雲+Clawdbot+釘釘”(餵飯教程))輸入:
我已經將TRELLO API KEY和TOKEN寫入了 @.env 中, 請幫我配置好TRELLO,並測試. 通過後請告知我~


然後,在聊天軟件裏告知OpenClaw,Trello已經幫它配置好了,告訴它在哪個面板創建內容:
我已經通過另一個Agent幫你配置好了Trello,請在Trello的"OpenClaw"面板中測試創建一個新任務




(Trello App橫屏模式)
請將以下流程寫入你的記憶系統:
1. 每次我派發給你的任務,你需要在Trello的待辦中創建新的任務;
2. 當你在執行該任務的時候,請將其放到"進行中";
3. 當你完成該任務的時候,請將該任務挪到"完成",並勾選完成狀態;