學會給想法和動作配落點,從此收藏的東西真的用得上

作者:我和我的軍師
日期:2026年5月23日 下午5:42
來源:WeChat 原文

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速讀 5 個重點 高亮

俾每個想法同動作配個落點,用捕獲、歸位、複用三步迴路,配合AI歸類,令收藏真係用得著。

整理版摘要

呢篇文章係作者分享佢點樣管理自己嘅想法同工作記錄,唔再係存咗就算,而係建立一個系統令佢哋真係用得返。作者發現大部分人諗到嘅點子、做完嘅嘢、讀過嘅資料,好多都係就咁流失咗,冇轉化為現實。佢引用亞裏士多德、芒格同塔勒布嘅觀點,帶出個人經驗都可以有複利效應,但前提係要留得住本金。

作者提出一個三步迴路:捕獲(即係即刻記錄)、歸位(放入有結構嘅分區)、複用(需要時去對應位置揾)。佢強調歸位係最關鍵亦最容易死嘅一步,因為如果唔歸位,存得越多反而埋得越深,成個系統就失效。佢認為當場篩選條嘢將來有冇用係錯誤嘅,因為冇人有預測能力,所以應該全部低成本留低,等未來兑現。

作者自己就用咗一個LLM驅動嘅知識歸類系統,放喺LifeOS裏面。佢只管將諗到嘅、做完嘅隨手掟入去,AI會自動判斷佢應該入邊個分區,例如「未驗證的思考」、「待辦事項」、「個人檔案」等。佢展示咗個目錄結構,分咗六大區。最後佢話呢件事嘅本質唔係勤力記筆記,而係幫自己嘅思考同動作裝一套唔會蒸發嘅基礎設施。

  • 收藏唔等於擁有,能夠喺需要時調用先算係真正擁有。
  • 方法係捕獲→歸位→複用三步迴路,缺一不可,歸位係樽頸位。
  • 歸位靠AI自動分類,可以解決人力歸類太費時嘅問題,令系統持續運作。
  • 個人經驗都有複利效應,前提係本金(即係記錄)唔流失,而本金最容易流失嘅地方就係歸位。
  • 可行動點:建立低成本捕獲機制,唔好篩選,全部留低,等未來兑現;用AI幫手歸類,減少意志力消耗。
整理重點

諗到嘅點子做完嘅嘢,點解成日都係用唔返?

我哋每日都喺度產出:諗到嘅點子、做完嘅工作、讀過覺得有用嘅嘢。但大部分人,諗到就係諗到,做完就掉低,讀過嘅乜都唔記。亞裏士多德有句話:潛能若不轉化為現實,便等於不存在。你腦裏面嘅想法就係潛能,將佢記低、將來可以再調出嚟用,先係將潛能變成現實。存咗入收藏夾唔算,要喺需要時調得出先用得著。

整理重點

三步迴路:捕獲、歸位、複用

捕獲:諗到、做完,當下就記錄。設一個入口,隨手開到。歸位:捕獲只解決收藏,解決唔到揾得到。記低嘅嘢要入返結構,方便之後揾。複用:要用嘅時候,去對應嘅分區度調,唔係憑記憶搜。呢三步係一個迴路。

你試過順手調出三個月前嘅記錄、直接用返,你就會更願意記錄,因為你親眼見到存低嘅嘢真係返嚟幫你。複用得越多,捕獲越勤,存量越滾越大,呢個係正反饋。芒格話,理解複利嘅魔力同獲得佢嘅困難,係理解好多事情嘅核心同靈魂。個人經驗都可以複利,但前提係本金唔流失。而本金最容易流失嘅地方,就係歸位。

整理重點

係咪乜都要記?唔應該篩選

你可能會問:係咪乜都要記?會唔會太攰?塔勒布喺《反脆弱》裏面話,我哋可以從不確定性、隨機性同混亂中獲益,而唔係去躲避佢。全捕獲、按需調用,就係將「諗唔到嘅將來」變成你嘅紅利,而唔係損失。

喺記嘅當下,你判斷唔到邊條將來有用。當時覺得冇用嘅,幾個月後可能正係救急;當時如獲至寶嘅,後來再冇掂過。呢個預測能力,冇人有。所以當場篩選本身就係一個錯誤動作,你係用一個自己根本唔具備嘅判斷力,提前掉咗可能將來值錢嘅嘢。

  1. 1 記嘅時候唔揀,全部低成本留低。
  2. 2 用大量低成本嘅留痕,俾未來留低無數廉價嘅期權。
  3. 3 你唔需要賭中邊條,只需要保證佢哋全部仲喺度,等未來去兑現。
整理重點

我自己點樣用AI跑呢套系統

我將呢套捕獲、歸位、複用,做咗一個LLM驅動嘅知識歸類系統,放喺LifeOS裏面行。最費力嘅歸位一步,我交咗俾AI:我只管將諗到嘅、做完嘅隨手掟入去,AI會讀懂呢條係乜,自動判斷佢應該入邊個分區,係未諗清嘅念頭、一條待辦,定係應該沉澱入個人畫像。

外接大腦目錄結構 plaintext
shared-data/ 我的"外接大腦"
├── 1.personal 個人檔案 自我認知、畫像沉澱
├── 2.strategy 戰略藍圖 方向、項目、品牌
├── 3.operations 航行日誌 日常捕獲 + 覆盤的主戰場
│ └── 3.3 備忘錄/
│ ├── 1-未驗證的思考/ ← 想到什麼先全扔這(捕獲)
│ ├── 2-五維拆解後的思考/ 值得深挖的
│ ├── 3-待辦事項/ 要做的
│ ├── 4-已完事項/
│ └── 5-長期關注事項/ 風險 / 機會 / 學習
├── 4.arsenal 外部情報
├── 5.system 系統藍圖
└── 6.business 商業引擎

諗到啲咩就入「未驗證的思考」,AI幫我歸到對應分區。要覆盤、要寫嘢嘅時候再調出嚟用。呢個做法將「留低」從靠你自覺,變成一套有結構嘅系統,最費力嘅歸類,AI替你搞掂。

整理重點

本質:係基礎設施,唔係勤力

最後,呢件事嘅本質,唔係「勤力咁記筆記」,而係俾自己嘅思考同動作,裝一套唔會蒸發嘅基礎設施。價值嘅瓶頸從來唔喺產出端,你唔缺好諗法,而係喺存續端。如果你都想幫自己搭一套,留意我之後嘅分享,我會一步步講點樣做出嚟。

 

學識俾想法同動作配落點,從此收藏嘅嘢真係用得着

圖片

我哋每日都喺度產出。

諗到嘅點子,做完嘅工作,讀過覺得有用嘅嘢。

但大部分人,諗到就諗到,做完就掉咗,讀過嘅嘢乜都唔記得。

亞裏士多德有句話:潛能若果唔轉化為現實,就等於唔存在。

你腦入面嘅想法就係潛能,將佢記低、將來可以再攞出嚟用,先至係將潛能變成現實。

存落收藏夾唔算。能夠喺需要嘅時候攞出嚟用,先至算。

俾每個想法同動作配一個落點

捕獲:諗到、做完,即刻就記錄。設一個入口,隨手可以開。

歸位:捕獲只係解決收藏,解決唔到揾得到。記低嘅嘢要入結構,方便揾。

複用:要用嘅時候,去對應嘅分區裏面攞,而唔係靠記憶搜。

呢三步係一個迴路。

你有邊次順手攞出三個月前嘅記錄、直接用返,就會更願意記,因為你親眼見到存低嘅嘢真係返嚟幫咗你。複用得越多,捕獲越勤,存量就越滾越大。呢個係正反饋。

芒格話,理解複利嘅魔力同獲得佢嘅困難,係理解好多事情嘅核心同靈魂。個人經驗都可以複利,但前提係本金唔流失。

而本金最容易流失嘅地方,就係歸位。

到呢一步,你存得越多,反而埋得越深,成個迴路死咗。呢個係典型嘅局部最優拖垮整體:捕獲嗰一下好爽,唔歸位,系統最後變成一個攞唔出嘢嘅倉庫。

咁係咪乜嘢都要記

講到呢你可能想問:係咪乜嘢都要記,會唔會太攰?

塔勒布喺《反脆弱》入面話,我哋可以從不確定性、隨機性同混亂中獲益,而唔係去避開佢。全捕獲、按需調用,就係將「諗唔到嘅將來」變成你嘅紅利,而唔係你嘅損失。

喺記嘅當下,你判斷唔出邊條將來有用。當時覺得冇用嘅,幾個月後可能啱啱好救急;當時如獲至寶嘅,後來再冇碰過。呢個預測能力,冇人有。

所以當場篩選本身就係一個錯誤動作,你用緊一個自己根本唔具備嘅判斷力,提前掉咗可能將來值錢嘅嘢。

記嘅時候唔揀,全部低成本留低。用大量低成本嘅留痕,俾未來留下無數廉價嘅期權。你唔需要賭中邊一條,只需要保證佢哋都仲喺度,等未來去兑現。

我自己點樣行呢套系統

我將呢套捕獲、歸位、複用,做咗一個 LLM 驅動嘅知識歸類系統,放咗喺 LifeOS 入面行。

最費力嘅歸位嗰一步,我交咗俾 AI:我只管將諗到嘅、做完嘅隨手掉入去,AI 讀明呢條係乜嘢,自動判斷佢應該入邊個分區,係仲未諗清嘅念頭、一條待辦,定係應該沉澱落個人畫像。

佢係咁樣:

shared-data/                       我的"外接大腦"
├── 1.personal    個人檔案          自我認知、畫像沉澱
├── 2.strategy    戰略藍圖          方向、項目、品牌
├── 3.operations  航行日誌          日常捕獲 + 覆盤的主戰場
│   └── 3.3 備忘錄/
│       ├── 1-未驗證的思考/         ← 想到什麼先全扔這(捕獲)
│       ├── 2-五維拆解後的思考/     值得深挖的
│       ├── 3-待辦事項/             要做的
│       ├── 4-已完事項/
│       └── 5-長期關注事項/         風險 / 機會 / 學習
├── 4.arsenal     外部情報
├── 5.system      系統藍圖
└── 6.business    商業引擎

諗到乜嘢就入「未驗證嘅思考」,AI 幫我歸到對應分區。

要覆盤、要寫嘢嘅時候再攞出嚟。

將「留下嚟」由靠你自覺,變成有一套有結構嘅系統,最費力嘅歸類,AI 代你搞掂咗。

最後

呢件事嘅本質,唔係「勤力咁記筆記」,係俾自己嘅思考同動作,裝一套唔會蒸發嘅基礎設施。

價值嘅瓶頸從來唔喺產出端,你唔缺好想法,而係喺存續端。

如果你都想俾自己搭一套,關注我,我會繼續分享點樣一步步做出嚟嘅。

 

 

學會給想法和動作配落點,從此收藏的東西真的用得上

圖片

我們每天都在產出。

想到的點子,做完的工作,讀過覺得有用的東西。

但大部分人,想到了就想到了,做完了就扔,讀過的東西什麼都不記。

亞里士多德有句話:潛能若不轉化為現實,便等於不存在。

你腦子裏的想法就是潛能,把它記下來、將來能再調出來用,才是把潛能變成現實。

存進收藏夾不算。能在需要時調出來用,才算。

給每個想法和動作配一個落點

捕獲:想到、做完,當下就記錄。設一個入口,隨手能開。

歸位:捕獲只解決收藏,解決不了找得到。記下來的東西得進結構,方便找。

複用:要用的時候,去對應的分區裏調,而不是憑記憶搜。

這三步是一個迴路。

你哪次順手調出三個月前的記錄、直接用上了,就會更願意記,因為你親眼看到存下來的東西真回來幫了你。複用得越多,捕獲越勤,存量越滾越大。這是個正反饋。

芒格說,理解複利的魔力和獲得它的困難,是理解許多事情的核心與靈魂。個人經驗也能複利,但前提是本金不流失。

而本金最容易流失的地方,就是歸位。

到這一步,你存得越多,反而埋得越深,整個迴路死掉。這是典型的局部最優拖垮整體:捕獲那一下很爽,不歸位,系統最後變成一個調不出東西的倉庫。

那是不是什麼都得記

講到這你可能想問:是不是什麼都得記,會不會太累?

塔勒布在《反脆弱》裏說,我們可以從不確定性、隨機性和混亂中獲益,而不是去躲避它。全捕獲、按需調用,就是把"想不到的將來"變成你的紅利,而不是你的損失。

在記的當下,你判斷不出哪條將來有用。當時覺得沒用的,幾個月後可能正好救急;當時如獲至寶的,後來再沒碰過。這個預測能力,沒有人有。

所以當場篩選本身就是個錯誤動作,你在用一個自己根本不具備的判斷力,提前扔掉可能將來值錢的東西。

記的時候不挑,全部低成本留下。用大量低成本的留痕,給未來留下無數廉價的期權。你不需要賭中哪一條,只需要保證它們都還在,等未來去兑現。

我自己怎麼跑這套系統

我把這套捕獲、歸位、複用,做成了一個 LLM 驅動的知識歸類系統,放在 LifeOS 裏跑。

最費力的歸位那一步,我交給了 AI:我只管把想到的、做完的隨手扔進去,AI 讀懂這條是什麼,自動判斷它該進哪個分區,是還沒想清的念頭、一條待辦,還是該沉澱進個人畫像。

它長這樣:

shared-data/                       我的"外接大腦"
├── 1.personal    個人檔案          自我認知、畫像沉澱
├── 2.strategy    戰略藍圖          方向、項目、品牌
├── 3.operations  航行日誌          日常捕獲 + 覆盤的主戰場
│   └── 3.3 備忘錄/
│       ├── 1-未驗證的思考/         ← 想到什麼先全扔這(捕獲)
│       ├── 2-五維拆解後的思考/     值得深挖的
│       ├── 3-待辦事項/             要做的
│       ├── 4-已完事項/
│       └── 5-長期關注事項/         風險 / 機會 / 學習
├── 4.arsenal     外部情報
├── 5.system      系統藍圖
└── 6.business    商業引擎

想到什麼先進"未驗證的思考",AI 幫我歸到對應分區。

要覆盤、要寫東西時再調出來。

把"留下來"從靠你自覺,變成有一套有結構的系統,最費力的歸類,AI 替你做了。

最後

這件事的本質,不是"勤快地記筆記",是給自己的思考和動作,裝一套不蒸發的基礎設施。

價值的瓶頸從來不在產出端,你不缺好想法,而在存續端。

如果你也想給自己搭一套,關注我,我會接着分享怎麼一步步做出來的。