用 Agent 團隊來做知識管理，非常頂！

大家好，我係蒼何。

老讀者都知道，我圍繞知識庫搞咗唔少項目。

Notion 用嚟放項目規劃系統同待辦清單。

Obsidian 配合 Claude Code 寫文、做筆記同靈感碎片。

飛書用嚟放商務對接同公司文檔，語雀用嚟存放付費知識庫同系統化教程。

但我發現，佢哋全部都係割裂嘅。

想揾個嘢？要喺四五個平台來回切換。

更頭痛嘅係團隊協作，每次都要問：「呢個文檔你放咗喺邊？」

我好迫切需要 Agent 團隊幫我管理。

於是我用咗一日時間，組咗個 Agent 團隊，專責我嘅知識庫。

先講整體思路

整體嘅組織架構係咁樣：

Agent 團隊成員：總控（momo）、知識庫管家、遷移助手、筆記整理員、每日對話淘金員。

五個 AI Agent 同事，各司其職。

其中 momo 作為我嘅私人秘書，只對我負責。同時都係呢個系統嘅總控。

我令佢作為我同其他 Agent 同事溝通嘅橋樑。

我需要指派同事做啲咩，只要同 momo 講一聲，佢就會去安排同事們做嘢。

而其他 Agent 同事同真實團隊一樣，既有獨立嘅上下文同 Skill，又可以互相交流協作。

「遷移助手」 Agent 係團隊嘅搬運工。

負責將儲存在其他位置嘅知識庫內容搬到工作區。

我專登為佢配置咗監控功能，24 小時檢查我本地嘅文件夾係咪有新內容加入咗。

有嘅話就直接經 Webhook 將文件搬到工作區，然後通知知識庫管家：「喂大叔，出嚟做嘢啦。」

「知識庫管家」 Agent 就係個懶鬼。

只有聽到人哋叫佢做嘢，先至會將其他 Agent 推送嘅內容分門別類寫入知識庫。

「筆記整理員」 Agent 負責將知識庫嘅內容加摘要、更新索引，方便我哋揾到需要嘅文件。

「每日對話淘金員」 Agent 係我突然間諗起整出嚟嘅。

你哋有冇諗過？

我哋每日同 AI 傾偈嘅對話裏面，藏着幾多俾人忽略咗嘅好點子？

呢個 Agent 同事就係負責去翻聊天記錄，將「金子」執返嚟。

於是我開始同 momo 溝通，搭建咗呢個同事，並將佢嘅工作流程整理成 Skill。

至此，呢個知識庫 Agent 團隊終於搭建完成。

每日「淘沙」結果請求確認：

你仲可以邀請人哋去你建立嘅團隊空間。

喺呢度大家可以一齊完善 Agent 同事，指導佢哋由職場菜鳥成長為可以獨當一面嘅團隊好手。

一齊指揮佢哋做嘢，都可以一齊討論交流。

而呢一切，都係我喺 「Moxt」 上面實現嘅。

佢作為一個 Agent 原生工作空間，將你同 Agent、知識庫整合埋一齊。

所有嘅對話、數據查詢、操作都喺同一個空間，免除咗喺唔同工具之間反覆切換嘅煩惱。

下面我一步步拆解呢個知識庫 Agent 團隊嘅搭建步驟。

有興趣嘅朋友可以試下搭建你自己嘅 AI 同事。

官方地址如下：

https://moxt.ai

Step 1：搭建知識庫骨架

第一步係整好「新屋」嘅目錄結構。

之後所有 Agent 寫入內容都要喺呢度放。

我喺 Moxt 嘅團隊空間下創建咗 知識庫/ 目錄，然後按內容類型整好子目錄：

呢度有個設計細節：專登留咗一個 待整理/ 目錄。

遷移助手推過嚟嘅原始文件唔直接入正式分類，先落呢度，由知識庫管家做二次分類。

咁樣兩個 Agent 互不幹擾，出咗問題都易啲定位係邊一步。

Step 2：搭建私人秘書 momo

我俾佢配置嘅核心原則得一條：我講咩，佢負責傳達同跟進；同事匯報咩，佢負責整理後話俾我知。

喺 Moxt 裏面，你可以俾 Agent 配置獨立嘅上下文規則（即係 AGENTS.md）。

我俾 momo 寫嘅規則大致係：

• 每日 22:30 喺 Slack 上俾我發當日匯總，合併所有同事嘅動態
• 需要我即時確認嘅事即刻通知，唔需要嘅儲到夜晚一齊講
• 轉達需要確認嘅事項時，必須附上佢自己嘅判斷同建議

呢個「附建議」嘅設定非常重要。

我唔想要一個只會傳話嘅助手，我想要佢可以幫我想清楚，話俾我知「我建議你揀 A，因為……」

Step 3：搭建遷移助手

呢個係整個團隊裏面配置最複雜嘅一位，因為佢要連接本地同雲端。

遷移助手嘅工作流程係：

為咗避免網絡抖動時重複推送同一個文件，腳本仲維護咗一個已推送記錄。

每次推成功一個，就將「文件路徑 + 修改時間」嘅簽名寫入去，下次啟動時跳過。

Webhook 嗰邊，喺 Moxt 裏面俾遷移助手創建一個 Webhook。

佢收到推送後執行嘅動作：將文件寫入 知識庫/待整理/，然後向知識庫管家發一條消息：「有新文件到咗，快啲去處理。」

Step 4：搭建知識庫管家

知識庫管家嘅觸發方式係 Webhook，人哋叫佢，佢先做嘢。

佢收到遷移助手嘅通知後，會做三件事：

• 讀取 待整理/ 裏面嘅新文件，判斷內容類型
• 移動到對應嘅分類目錄（技術嘅入 技術知識庫/，產品嘅入 產品知識庫/，如此類推）
• 完成後俾遷移助手回一條確認，順便匯報俾 momo

分類嘅判斷邏輯我俾佢自己處理。

基本上睇文件名同內容嘅頭幾段就夠，遇到真係分唔清嘅就掟入 待整理/，等我或者筆記整理員處理。

Step 5：搭建筆記整理員

筆記整理員嘅職責係俾知識庫「補資料」，令內容更容易被揾到。

佢會做兩件事：一係俾新寫入嘅文件生成一段摘要，寫返去文件頭部；二係維護一份索引文檔，記錄每個子目錄下有咩文件、各自嘅主題係咩。

呢個同事我配置咗定時觸發，每日凌晨掃一次 待整理/ 同最近有變動嘅目錄，統一處理。

Step 6：搭建每日對話淘金員

呢個係我搭建團隊過程中最有意思嘅一個諗法。

我哋每日都同 Agent 對話，裏面其實藏着唔少有價值嘅嘢。

一個突然諗清楚嘅產品思路，一段傾出嚟嘅方案，或者一個值得記錄嘅決策過程。

呢啲嘢散落喺各個對話裏面，唔主動整理就會消失。

於是我搭咗呢位淘金員。

佢每日定時掃描當日嘅對話記錄，將佢覺得值得留低嘅內容整理成結構化嘅摘要，然後發俾 momo 請我確認。

我覺得值得留嘅，就俾佢搬入知識庫；覺得唔值得嘅，忽略就得。

呢套「先淘、再確認、再歸檔」嘅流程，我整理成咗一個 Skill 文件，方便日後調整同重用。

最後

搭完呢套系統，我自己用落最大嘅感受係：知識唔再係孤島喇。

以前我嘅筆記分散喺本地、Notion、各種聊天記錄裏面，想揾一個嘢要揾半日。

而家遷移助手將本地內容自動推入嚟，每日淘金員將對話裏面嘅精華撈出嚟，知識庫管家幫我歸好類，筆記整理員再加上摘要同索引。

整個知識庫係活嘅，一路被更新同整理。

而我唯一需要做嘅，就係每晚睇下 momo 發嚟嘅匯報，確認一下淘到嘅「金子」值唔值得留。

如果你都想試下搭一套，可以從最簡單嘅開始：先搭一個遷移助手，將本地文件夾同工作區打通。

呢一步行得通，之後加其他同事就順喇。

歡迎喺評論區曬出你哋嘅 AI Agent 同事。

大家好，我是蒼何。

老讀者都知道，我圍繞知識庫折騰了不少項目。

Notion 用來存放項目規劃系統和待辦清單。

Obsidian 配合 Claude Code 寫文章、做筆記和靈感碎片。

飛書用來存放商務對接及公司文檔，語雀用來存放付費知識庫及系統化教程。

但我發現，它們都是割裂的。

想找個東西？得在四五個平台來回切換。

更頭疼的是團隊協作，每次都要問：「這個文檔你放哪了？」

我非常迫切需要 Agent 團隊來幫我管理。

於是我花了一天時間，組了個 Agent 團隊，專門負責我的知識庫。

先說整體思路

整體的組織架構是這樣的：

Agent 團隊成員：總控（momo）、知識庫管家、遷移助手、筆記整理員、每日對話淘金員。

五個 AI Agent 同事，各司其職。

其中 momo 作為我的私人秘書，只對我負責。同時也是這個系統的總控。

我讓它作為我和其他 Agent 同事溝通的橋樑。

我需要指派同事幹什麼事，只要和 momo 說一聲，它就會去安排同事們幹活。

而其他 Agent 同事則和真實團隊一樣，既有獨立的上下文和 Skill，又能相互交流協作。

「遷移助手」 Agent 是團隊的搬運工。

負責將存儲在其他位置的知識庫內容搬運到工作區。

我專門為它配置了監控功能，24 小時檢查我本地的文件夾是否加入了新內容。

有的話就直接通過 Webhook 將文件搬到工作區，然後通知知識庫管家：「喂大叔，出來幹活了。」

「知識庫管家」 Agent 則是個懶漢。

只有聽到別人喊它幹活，才將其他 Agent 推送的內容分門別類寫入知識庫。

「筆記整理員」 Agent 負責將知識庫的內容添加摘要、更新索引，方便我們找到需要的文件。

「每日對話淘金員」 Agent是我突發奇想搭建出來的。

你們想過沒有？

我們每天和 AI 聊天的對話裏，藏着多少被忽略的金點子？

這個 Agent 同事就是負責去翻聊天記錄，把「金子」撿回來。

於是我開始和 momo 溝通，搭建了這個同事，並將它的工作流程整理成了 Skill。

至此，這個知識庫 Agent 團隊終於搭建完成。

每日「淘沙」結果請求確認：

你還可以邀請別人到你建立的團隊空間來。

在這裏大家可以一起完善 Agent 同事，指導他們從職場小白成長為可以獨當一面的團隊好手。

一起指揮他們幹活，也可以一起討論交流。

而這一切，都是我在 「Moxt」 上實現的。

它作為一個 Agent 原生工作空間，將你和 Agent、知識庫整合到一起。

所有的對話、數據查詢、操作都在同一個空間，免去了在不同工具間反覆切換的煩惱。

下面我一步步拆解這個知識庫 Agent 團隊的搭建步驟。

感興趣的小夥伴可以試着搭建你自己的 AI 同事。

官方地址如下：

https://moxt.ai

Step 1：搭建知識庫骨架

第一步是建好「新家」的目錄結構。

後面所有 Agent 寫入內容都要往這裏放。

我在 Moxt 的團隊空間下創建了 知識庫/ 目錄，然後按內容類型建好子目錄：

這裏有個設計細節：專門留了一個 待整理/ 目錄。

遷移助手推過來的原始文件不直接進正式分類，先落這裏，由知識庫管家來做二次分類。

這樣兩個 Agent 互不干擾，出了問題也好定位在哪一步。

Step 2：搭建私人秘書 momo

我給它配置的核心原則只有一條：我說什麼，它負責傳達和跟進；同事彙報什麼，它負責整理後告訴我。

在 Moxt 裏，你可以給 Agent 配置獨立的上下文規則（也就是 AGENTS.md）。

我給 momo 寫的規則大致是：

• 每天 22:30 在 Slack 上給我發當日彙總，合併所有同事的動態
• 需要我當場確認的事立即通知，不需要的攢到晚上一起說
• 轉達需要確認的事項時，必須附上它自己的判斷和建議

這個「附建議」的設定非常重要。

我不想要一個只會傳話的助手，我想要它能幫我想清楚，告訴我「我建議你選 A，因為……」。

Step 3：搭建遷移助手

這是整個團隊裏配置最複雜的一位，因為它要連接本地和雲端。

遷移助手的工作流程是：

為了避免網絡抖動時重複推送同一個文件，腳本還維護了一個已推送記錄。

每推成功一個，就把「文件路徑 + 修改時間」的簽名寫進去，下次啓動時跳過。

Webhook 這邊，在 Moxt 裏給遷移助手創建一個 Webhook。

它收到推送後執行的動作：將文件寫入 知識庫/待整理/，然後向知識庫管家發一條消息：「有新文件到了，快去處理。」

Step 4：搭建知識庫管家

知識庫管家的觸發方式是 Webhook，別人喊它，它才幹活。

它收到遷移助手的通知後，會做三件事：

• 讀取 待整理/ 裏的新文件，判斷內容類型
• 移動到對應的分類目錄（技術的進 技術知識庫/，產品的進 產品知識庫/，以此類推）
• 完成後給遷移助手回一條確認，順便彙報給 momo

分類的判斷邏輯我讓它自己處理。

基本上看文件名和內容的前幾段就夠了，碰到實在分不清的就扔進 待整理/，等我或者筆記整理員來處理。

Step 5：搭建筆記整理員

筆記整理員的職責是給知識庫「補信息」，讓內容更容易被找到。

它會做兩件事：一是給新寫入的文件生成一段摘要，寫回文件頭部；二是維護一份索引文檔，記錄每個子目錄下有哪些文件、各自的主題是什麼。

這個同事我配置了定時觸發，每天凌晨掃一遍 待整理/ 和最近有變動的目錄，統一處理。

Step 6：搭建每日對話淘金員

這是我搭團隊過程中最有意思的一個想法。

我們每天都在和 Agent 對話，裏面其實藏着不少有價值的東西。

一個突然想清楚的產品思路，一段聊出來的方案，或者一個值得記錄的決策過程。

這些東西散落在各個對話裏，不主動整理就消失了。

於是我搭了這位淘金員。

它每天定時掃描當天的對話記錄，把它覺得值得留存的內容整理成結構化的摘要，然後發給 momo 請我確認。

我覺得值得留的，就讓它搬進知識庫；覺得不值的，忽略就好。

這套「先淘、再確認、再歸檔」的流程，我整理成了一個 Skill 文件，方便日後調整和複用。

最後

搭完這套系統，我自己用下來最大的感受是：知識不再是孤島了。

以前我的筆記分散在本地、Notion、各種聊天記錄裏，想找一個東西要翻半天。

現在遷移助手把本地內容自動推進來，每日淘金員把對話裏的精華撈出來，知識庫管家幫我歸好類，筆記整理員再加上摘要和索引。

整個知識庫是活的，一直在被更新和整理。

而我唯一需要做的，就是每天晚上看看 momo 發來的彙報，確認一下淘到的「金子」值不值得留。

如果你也想試着搭一套，可以從最簡單的開始：先搭一個遷移助手，把本地文件夾和工作區打通。

這一步跑通了，後面加其他同事就順了。

歡迎在評論區曬出你們的 AI Agent 同事。